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CTime – Construction Business Intelligence

CTime es una aplicación desarrollada por TimeLink, para funcionar como un <i>Construction Business Intelligence</i> del Sistema Candy y del ERP (sistema contable) de la empresa, consolidando, comparando y analizando los datos de la producción y de la contabilidad.

Área Comercial

  • Comparación de varias alternativas de una propuesta
  • Análisis de porcentajes por diversos parámetros
  • Comparación de un máximo de diez hojas de cierre
  • Listados normalizados de precios conforme son requeridas por algunos mercados internacionales – América Central y del Sur y de algunos países de África.

Gestión de Proyectos

  • Control de la ejecución presupuestaria de todas las obras
  • Consolidación de la información (ej: por zona, tipos de obra, responsable…)
  • Evoluciones mensuales de diversos parámetros (producción, ejecutado, ajustes, producción por facturar, trabajos adicionales por aprobar,…)
  • Proyección de valores, cantidades, precios y consumos/unidad de producción restantes
  • Proyecciones finales

Requisitos

Para su uso, bastará efectuar en Candy:

  • El registro de las cantidades facturadas
  • El registro de las cantidades ejecutadas
  • La actualización de las cantidades a efectuar
  • La actualización de los rendimientos de producción
  • La actualización de los precios de los recursos
  • El registro de los trabajos adicionales
  • La actualización de la planificación

Índices de Desempeño

El índice IDP (Índice de Desempeño de Producción) tiene como objetivo medir el desempeño real de la producción alcanzada frente a la producción planificada.
El índice IDC (Índice de Desempeño de Costes) tiene como objetivo evaluar los costes reales con los costos estimados de la producción obtenida.

Análisis de los Ajustes

Acompañamiento fácil y objetivo de la evolución de los ajustes (correcciones) a lo largo del tempo.

5 niveles de consolidación :

  • Área
  • Gestor
  • Tipo de Obra
  • Disponible 4
  • Disponible 5

7 niveles de detalle:

  • Proyecto
  • Clase
  • Lugar de obra
  • Actividad
  • Familia Naturaleza
  • Naturaleza
  • Recurso

Análisis de los Valores Consolidados

Pueden ser analizados los valores consolidados (costes, beneficios y margen) en la empresa, por área, por responsable o por subcontrata.

Está disponible la siguiente información:

  • Margen previsto en el presupuesto objetivo
  • Margen previsto en el presupuesto de los añadidos aprobados
  • Margen reconocido a la fecha (ERP o similar)
  • Margen final proyectado (siempre actualizado en cada período)
  • Desvío entre margen de la proyección final y margen del presupuesto base
  • Proyección final (integra valores reales y proyecciones actualizadas)
  • Objetivo contrato base
  • Objetivos adicionales aprobados
  • Desvío entre proyección final y objetivos (base + adicionales)
  • Valores reales en acumulado
  • Valores previstos en acumulado (con base en el presupuesto objetivo)
  • Grado de ejecución (del nivel detallado)
  • Desvío entre realizado y previsto
  • Valores de eventual sub/sobrefacturación
  • Valoración de la Producción Proyectada no vendible / Facturación Proyectada sin producción
  • Valores en abierto (valores proyectados pero aún no adjudicados/validados)
  • Trabajos adicionales aún no aprobados
  • Valores reales del período
  • Valores previstos del período
  • Desvío entre realizado y previsto

Los datos pueden ser descompuestos y analizados de acuerdo con la siguiente estructura de codificación:

  • Familias de Naturalezas
  • Naturalezas
  • Bill Code (Cód. de Local)
  • Actividad

El orden de análisis puede ser elegido por el usuario.

Análisis por Períodos

Acceso directo e inmediato a los valores de cualquier período en el tiempo, con la posibilidad de definir cuál es el período a analizar: Año, semestre, trimestre, mes, semana (cuando sea aplicable) Está disponible la siguiente información:

  • Visualización gráfica de los principales valores de los últimos 13 períodos
  • Márgenes finales (proyecciones finales versus objetivos)
  • Grado de Acabado (resultado reconocido versus resultado por GA)
  • Desvíos entre realizado y previsto (valores acumulados)
  • Desvíos entre realizado y previsto (valores del período)
  • Trabajos por facturar (costes, beneficios y márgenes)
  • Trabajos adicionales (aprobados y por aprobar)
  • Desvíos de costes por familias (valores acumulados)
  • Desvíos de costes por familias (valores del período)
  • Valores proyectados pero aún no adjudicados/validados
  • Margen proyectado de los trabajos proyectados aún no adjudicados/validados
  • Importancia del anterior margen en el margen final proyectado
  • Margen de los valores proyectados pero ya cerrados

Evolución Temporal

Podemos visualizar la evolución temporal de:

  • Costes Previstos (objetivo)
  • Beneficios Previstos (objetivo)
  • Margen Previsto (objetivo)
  • Costes Reales (a la fecha)
  • Beneficios Reales (a la fecha)
  • Margen Real (a la fecha)
  • Costes Proyectados
  • Beneficios Proyectados
  • Margen Proyectado
  • Desvío de Costes
  • Desvío de Beneficios
  • Desvío de Margen

Alertas

Se pueden definir límites de alerta en cualquiera de los parámetros para aumentar la rapidez de análisis.

Control de Actividades

Si se implementa el control por Actividades, tenemos disponibles los siguientes datos:

  • Cantidad producida
  • Cantidad planeada (si se utiliza el módulo de planificación de Candy)
  • Cantidad proyectada
  • Desvío entre cantidad realizada y planeada
  • Precios medios previstos
  • Precios medios reales
  • Precios medios proyectados
  • Desvío entre precio real y previsto
  • Desvío entre precio real y proyectado
  • Posibilidad de analizar gráficamente la evolución de la producción (de cualquier actividad) en los últimos 13 períodos
  • Posibilidad adicional de filtrado y ordenación por diferentes criterios

Control de Recursos

Si el ERP (o sistema similar) hace disponible datos a nivel de los recursos, tenemos la posibilidad de analizar, con precisión, el origen de los desvíos, estando disponibles los siguientes datos: [singlepic=20,425,1000,,center]

  • Cantidad consumida
  • Cantidad prevista
  • Cantidad proyectada
  • Desvío entre cantidad realizada y prevista
  • Valor realizado
  • Valor previsto
  • Valor proyectado
  • Desvío entre valor realizado y previsto
  • Consumo realizado por Unidad de Producción (UP)
  • Consumo previsto por UP
  • Consumo proyectado por UP
  • Desvío entre consumo por UP realizado y previsto
  • Precio unitario medio realizado
  • Precio unitario medio previsto
  • Precio unitario medio proyectado
  • Desvío entre precio medio realizado y previsto
  • Posibilidad adicional de filtrado y ordenación por diferentes criterios