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CTimeXL – Construction Business Intelligence

O CTimeXL é uma aplicação desenvolvida pela TimeLink, para funcionar como um Construction Business Intelligence do Sistema Candy e do ERP da empresa, consolidando, comparando e analisando os dados da produção e da contabilidade.

Permite o acesso directo e imediato aos valores de qualquer período no tempo, com a possibilidade de definir qual o período a analisar: Ano, semestre, trimestre, mês ou semana (quando aplicável).

Vista panorâmica

  • Consolide os dados dos seus projectos nos diversos níveis de consolidação disponibilizados. Exemplo : Área Geográfica, Gestor, Tipo de Obra, …
  • Controle os seus projectos com o detalhe adequado: Local de Obra , Tarefa , Família de Natureza , Natureza e Recurso.
  • Controle Proveitos, Custos e Margens.
  • Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360o.
  • Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
  • Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
  • Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinâmicamente actualizada.
  • Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
  • Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
  • Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
  • Envie automáticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.

CTime Exportação

CTimeXL Gestão de projecto

Painel

  • Obtenha uma rápida e abrangente visão da situação (em valor e %) ao nível da empresa / grupo de projectos / projecto / custos / proveitos / margem :

Valores acumulados e por período

Analise e compare os valores planeados, previstos, realizados e projectados.

  • O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
  • O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos para a produção efectuada.

Valores finais

  • Compare o Orçamento Comercial com o Orçamento de Produção (objectivo/reorçamento).
  • Acompanhe a evolução da Projecção Final (dinâmicamente actualizada) face ao Orçamento de Produção com o adequado detalhe

Financeiro 

  •  Acompanhe a evolução dos pagamentos / recebimentos ao nível pretendido

Preços

  • Compare os preços médios objectivo, previstos, reais e projectados (para os trabalhos remanescentes).
  • Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de preços.
  • Projecte o futuro impacto de eventuais discrepâncias.

Quantidades

  • Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
  • Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
  • Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
  • Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada

Evolução Temporal

  • Visualize numérica e gráficamente o passado real e o futuro projectado dos seus projectos.

 

Ajustamentos

  • Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
  • Analise o seu impacto ao nível do projecto e consolidado.

Margens e Grau de Acabamento

 

  • Compare as margens do orçamento comercial, orçamento produção, previsto, realizado e projecção final.
  • Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
  • Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.

Rácio Custos / Proveitos

  • Compare os rácios objectivo, real e projectado de cada um dos seus projectos ou de forma consolidada.

 

Cronogramas

  • Obtenha cronogramas económicos por projecto ou consolidados (valores reais à data + projectados).

Sub/sobrefacturação

  • Acompanhe a evolução temporal da sub/sobre facturação de cada projecto, podendo identificar os itens do orçamento onde a mesma tem origem.
  • Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.

Subcontratos

(subempreitadas integrais)

  • Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
  • Avalie eventuais montantes de sub/sobre facturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
  • Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
  • Valide mensalmente o saldo das adjudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.

Trabalhos Remanescentes

Itens Abertos/Fechados

  • Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
  • Identifique as actividades / itens e respectivos valores que permanecem “abertos”.

Trabalhos Remanescentes com margens negativas

 

  • Identifique os artigos onde se projectam margens negativas relativamente aos trabalhos a executar / facturar.

Adicionais por aprovar

  • Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
  • Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
  • Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado
CTimeXL - Adicionais para aprovar

Saiba mais.....

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