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Gestão de Produção

O Sistema de Gestão de Produção do CANDY permite a continuidade entre a proposta apresentada a concurso e a execução da obra. Todas as informações utilizadas para orçamentar uma proposta ficam, imediatamente, disponíveis para a produção.

Especificações

  • Reorçamentação
  • Subempreitadas
  • Controle de Custos mensal
  • Orçamentação de novos trabalhos
  • Reconciliação de Custos Reais e Estimados
  • Controlo de Subempreitadas
  • Previsão de conclusão
  • Relatórios

Este sistema é uma extensão do módulo de Orçamentação e, consequentemente, todas as funções deste último estão disponíveis no controle da empreitada.

Reorçamentação

A informação da proposta orçamental pode ser imediatamente modificada para reflectir as situações imprevistas que surgiram, posteriormente, à apresentação da proposta. Podem preparar-se novos orçamentos com rapidez e rigor, obtendo-se novas previsões e objectivos para a obra.

Subempreitadas

Os valores autorizados podem copiar-se do orçamento para os mapas das subempreitadas e serem comparados com as novas cotações recebidas. Os novos preços seleccionados das subempreitadas podem voltar a ser transferidos para o orçamento que foi refeito.

Controle de Custos mensal

Podem ser efectuados autos de medições mensais, a partir das quantidades acumuladas do progresso, ou pela percentagem concluída dos artigos do mapa de quantidades.

É possível manter as seguintes quantidades de progresso: “Facturada”, “Paga” e “Executada”. Também se podem obter quantidades derivadas, tais como “Quant. Final a Executar”, “Quant. por Executar”, etc..

Orçamentação de novos Trabalhos

É fácil acrescentar ao contracto original, novos itens de Trabalhos-a-Mais. Estes também podem ser preçados através das folhas de cálculo do orçamento considerando os rendimentos dos recursos e modificados sempre que seja necessário.

Por outro processo, pode calcular-se um preço composto atribuindo valores por naturezas de recursos. Todos os artigos podem ter preços de custo e de venda.

Reconciliação de Custos Reais e Estimados

Os artigos podem ser agrupados sob um ou mais Códigos de Projecto, de forma a obterem-se resumos com base nesses códigos, de forma simples, ou por combinação entre vários códigos (por Localização, por Tarefa e por Natureza de Custos).

A informação pode ser elaborada em formatos compatíveis com a estrutura de códigos de natureza analítica utilizada na empresa, para análise em Obra.

Em alternativa, pode ser exportado para uma folha de cálculo, ou para um sistema de contabilidade, de forma a preparar o relatório da situação mensal da Obra.

Controlo de Subempreitadas

Os Itens podem ser copiados, quer dos mapas de Comparação de Propostas, quer dos Mapas de Produção, para o módulo de Gestão de Subempreitadas.

Previsão de conclusão

Dado que o Sistema Candy faz a integração entre a Orçamentação e o Planeamento, podem gerar-se previsões mensais das quantidades, custos e recursos que faltam para concluir o projecto em curso, utilizando a relação tempo e custo.

Informação Técnica

Para efectuar o controlo orçamental do projecto de construção, o módulo de Controlo de Produção fornece as informações técnicas essenciais, como um subproduto do processo de produção.

Para qualquer parte do projecto, ou estrutura de código, pode ser elaborada uma análise detalhada da utilização dos recursos da proposta.

Este tipo de informação torna-se particularmente útil, quando se trabalha associado a um cliente, num projecto tipo Consórcio ou Open Book, onde o método de funcionamento depende de uma decisão conjunta e onde todos os detalhes devem estar explícitos.

Feedback para a Orçamentação

Ao utilizar o módulo do CANDY de Controlo de Produção, cria-se uma boa interactividade entre o departamento comercial e o departamento de produção.

Muitos empreendimentos em projectos de construção, tornam-se mais competitivos se existir um retorno de informação rigorosa e regular, entre estes dois departamentos.

Relatórios

O Gestor de Relatórios contém um vasto conjunto de relatórios modelo e um editor que permite personalizar as respectivas apresentações para uso externo e providenciar uma análise detalhada para uso interno.

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