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La importación de una lista de Excel a Candy es sencilla y requiere solo dos pasos:

  • Preparación del cuadro de cantidades en Excel;
  • Transferencia de los datos de Excel a Candy.

Los pasos a seguir, en la preparación del cuadro de cantidades en Excel, no son fáciles de describir ya que no existe una norma para la presentación de la información que dispone el dueño de la obra.

El paso referente a la transferencia de los datos de Excel a Candy funciona a través del Portapapeles (Clipboard) de Windows.

Considerando un Listado de Cantidades sencillo:

 

  1. Seleccionar solo la información que pretende copiar a Candy y elegir Copy (Copiar), para hacer una copia de la información en el portapapeles de Windows:

     

Nota:

Todos los artículos con cantidades deben tener unidades. En este caso, podemos comprobar que el artículo 2.1.2 Hormigón/Concreto HM-25, en zapatas no tiene UNIDAD, así al final del proceso de importación aparecerá el informe de error.

 

  1. Ir a Candy, entrar en el trabajo en que se pretende introducir el articulado y, en caso de que sea necesario, definir el Máster (Maestro). A continuación, se abre un documento que muestra el articulado. La figura siguiente muestra los pasos que son necesarios para abrir el documento 1.2 Pricing Bill
    (1.2 Articulado – Dueño de Obra con Cód. Precio) o entonces haga clic directamente en el icono


 

  • Con el documento abierto, presione Ctrl+V (o haga clic con el botón derecho del ratón sobre el documento de trabajo y después en Paste (Pegar).



  1. En el cuadro que aparece, se puede visualizar el texto que va a ser importado.


  • Es necesario definir el destino de cada una de las columnas que estamos importando. Haga clic en el encabezamiento de la columna para elegir la columna que va a ser procesada y, después, elegir la columna de destino en el cuadro del lado izquierdo (Available ColumnsColunas Disponibles) que corresponde a los datos en la columna. Para corregir una columna, cuya atribución fue incorrecta, basta repetir el paso con la atribución correcta, o elegir la opción <Ignore (Ignorar)> si no quiere atribuir ninguna columna.

     

  • La opción Automatic detection
    (Detección automática) aparece seleccionada por defecto, y corresponde a la opción acertada en la mayoría de las importaciones que efectuamos. Pero, si tenemos la seguridad que la descripción de todos los artículos se encuentra en una única celda, la opción One line per item
    (Una línea por Item) puede ser activada, para que el sistema considere que cada línea de Excel sea importada siendo un artículo nuevo.

     

  • NOTA: Los lugares decimales DEBEN estar separados por el mismo tipo de carácter que haya sido usado en Excel – coma si Excel está en Formato Europeo o punto si Excel está siendo usado en Formato Americano (US Format). La separación de los millares NO PUEDE estar señalada con un espacio en blanco.

     

  • Después de que las columnas que se pretenden importar estén codificadas, se confirma haciendo clic en el botón Continue
    (Continuar).

     

  1. Aparece un documento que indica el resultado de la importación.

 

  • NOTA IMPORTANTE:

    Se aconseja determinar siempre el Total de las Cantidades en el documento Excel y compararlo con el Total
    transferido a Candy, para el caso de que algunos números estén en formato de texto y, por eso, no hayan sido transferidos correctamente.

     

(pie de página Excel)

 

  • Si existen artículos con cantidad y sin unidad, aquellos serán listados debajo y pueden ser localizados con un doble clic sobre la línea en cuestión, o con el botón Goto (Ir a…).


En este ejemplo, el artículo 2.1.2 Hormigón/Concreto HM-25, en Zapatas no tenía unidad en el fichero de Excel y por esta razón aparece en este documento.

 

  1. En la columna L (N)
    se definen los niveles de cada artículo. Para jerarquizar los títulos y subtítulos del presupuesto, existe una nota técnica donde está explicado este proceso paso a paso.


  1. En la columna T se define la Trade (Especialidad) de cada artículo. En el primer artículo de cada capítulo, se coloca la letra correspondiente a la Trade (Especialidad), conforme se indica en la imagen siguiente.

 

  1. En la columna T:

    Definir en este campo la letra referente a la Trade (Especialidad) pretendida, o seleccionar la letra del cuadro que surge al efectuar doble clic en este campo.


 

 

  1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el título de la columna Price Code (Cód. Precio)
    y elegir la opción Make unique Price codes for uncoded itens (Crear códs. Precio para Itens sin código), para que los códigos sean creados y para que todos los restantes artículos queden automáticamente, con la misma Trade
    (Especialidad), que se definió para el artículo anterior. Haga clic en Yes () para confirmar el cambio.

 


 

  1. El articulado está introducido en Candy y preparado para presupuestar.