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Objectivo

Processar o Fecho de Propostas integralmente em Candy e incrementar a produtividade na posterior elaboração dos orçamentos objectivo da Produção.

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Trabalho de demonstração em Candy
Nota técnica – Fecho avançado de propostas em Candy

Introdução

Com a adopção da metodologia descrita neste documento, os utilizadores passam a dispor da fiabilidade, rapidez e integração do Candy, na construção e análise (em tempo real) de diferentes cenários de fecho.

A estrutura das rubricas e worksheet(s) relativas a Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho poderá naturalmente ser adaptada a cada empresa.

Neste exemplo, as percentagens das rubricas dos Encargos Indirectos incidem sobre o Valor de Venda, mas obviamente poderão existir rubricas com outra base de incidência

Pressupostos

  1. Existência do Orçamento de Custos Directos no Candy.
  2. Existência do Orçamento de Custos Indirectos (Estaleiro) no Candy.
  3. Existência de worksheet(s) relativa aos Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.

Implementação

1 – Criação dos Recursos a utilizar na(s) worksheet(s) relativas a Encargos Indirectos e Rubricas de Fecho.

2 – Definição da estrutura de worksheet(s) pretendida para a “Folha de Fecho” no documento dos Custos Indirectos..

3 – Criação de Variáveis Globais :

 

Variável Descrição
_ICF Interruptor p/ Cálculo de Custos Fecho
_ICM Interruptor p/ Cálculo de Margem
_ISB Interruptor p/ Cálculo de Descontos Subempreitadas (se aplicável)
_IMT Interruptor p/ Cálculo de Descontos Materiais (se aplicável)
_PMG Percentagem – Margem Objectivo
_VPF Valor – Custo do Projecto (Pré-Fecho)
_VM1…9 Valor – Materiais 1…9 (se aplicável)
_VS1..,.9 Valor – Subempreitadas 1…9 (se aplicável)
_PM1…9 Percentagem – Desconto Materiais 1…9 (se aplicável)
_PS1..,.9 Percentagem – Desconto Subempreitadas 1…9 (se aplicável)
_R01 Percentagem – Encargos Estrutura (se aplicável)
_R02 Percentagem – Projecto (se aplicável)
_R03 Percentagem – Seguros (se aplicável)
_R04 Percentagem – Garantias (se aplicável)
_R05 Percentagem – Processos Judiciais (se aplicável)
_R06 Percentagem – Multas (se aplicável)
_R07 Percentagem – Encargos Financeiros (se aplicável)
_R99 Percentagem – ????????????? (se aplicável)

Nota : As rubricas Materiais 1…9 e Subempeitadas 1…9 deverão ser renomeadas para clarificação do conteúdo.


Metodologia Operacional

  • 1 – Elaboração do Orçamento de Custos Directos no Candy.
  • 2 – Elaboração do Orçamento de Custos Indirectos (Estaleiro) no Candy.
  • 3 – Desligar “interruptores” relativos ao Fecho de Proposta na Tabela de Variáveis Globais, caso as variáveis relacionadas com o Fecho já tenham valores. Aliás, será vantajoso que o Master tenha os referidos “interruptores” desligados.
  • 4 – Obtenção do Custo Directo+Indirecto (ex: via Trade Totals Display)
  • 5 – Obtenção dos totais relativos a Materiais 1…9 e Subempreitadas 1…9 (ex: via tabela de Recursos (ex: uso de códigos de grupo)
  • 6 – Na tabela de Variáveis Globais
  • 6.1 – Registar o Custo do Projecto (Dir.+Ind.) antes de Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
  • 6.2 – Registar as percentagens de desconto e totais base relativos a Materiais e Subempreitadas.
  • 6.3 – Registar as percentagens das rubricas da(s) workscheet(s) Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
  • 6.4 – Registar a percentagem da Margem Objectivo.
  • 6.5 – Ligar interruptores de Fecho de Proposta.
  • 7 – Ligar os “interruptores” de Fecho de Proposta.
  • 8 – Analisar os valores projectados de acordo com o cenário criado.
  • 9 – Caso o valor de venda não seja o pretendido, reiniciar o processo na fase adequada.
  • 10 – Após a obtenção do Valor de Venda pretendido, desligar os “interruptores” e calcular os preços de venda como habitualmente. Caso as worksheets relativas a Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho estejam na área “Indirectos” como neste exemplo, não será necessário desligar os “interruptores” uma vez que o orçamento não é afectado.

Metodologia Operacional – passo a passo

1 – Elaboração do Orçamento de Custos Directos no Candy.

Aplicar a metodologia aconselhada pela boa prática, nunca esquecendo que será a base do futuro orçamento objectivo da Produção.

2 – Elaboração do Orçamento de Custos Indirectos (Estaleiro) no Candy.

Para além do referido no ponto anterior, recomenda-se vivamente a utilização do módulo “Indirectos” do Candy.

3 – Desligar os “interruptores” existentes na Tabela de Variáveis Globais (que se encontra na barra de botões de atalhos) relativos ao Fecho de Proposta.

Fecho avancado de propostas em Candy  CCS – 04
Legenda : 1 – Ligado , 0 – Desligado

4 – Obtenção do Custo Directo + Indirecto (ex: via Trade Totals Display)

5 – Obtenção dos totais relativos a Materiais 1…9 e Subempreitadas 1…9 (Valor de Recurso ou Grupo de Recursos)

6 – Na tabela de Variáveis Globais

6.1 – Registar o Custo do Projecto (Dir.+Ind.) antes de Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
6.2 – Registar as percentagens de desconto e totais base relativos a Materiais e Subempreitadas.
6.3 – Registar as percentagens pretendidas nas rubricas relativas a Encargos Indirectos.
6.4 – Registar a percentagem da Margem Objectivo.
6.5 – Ligar interruptores de Fecho de Proposta.

7 – Ligar os “interruptores” de Fecho de Proposta.

8 – Analisar valores projectados de acordo com o cenário criado.

Exemplos :


Nota : A ordem de visualização das Trades respeita a ordem na respectiva tabela.

Exemplos de Worksheets