CTime Construction Business Intelligence

CTimeBI – Área da produção

• Consolide os dados dos seus projectos nos diversos níveis de consolidação disponibilizados.
  • Exemplo : Área Geográfica, Gestor, Tipo de Obra, …
• Controle os seus projectos com o detalhe adequado:
  • Local de Obra , Tarefa , Família de Natureza , Natureza e Recurso.
• Controle Proveitos, Custos e Margens.
• Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360º.
• Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
• Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
• Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinâmicamente actualizada.
• Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
• Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
• Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
• Envie automáticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.

Painel de controle

Obtenha uma rápida e abrangente visão da situação (em valor e %) ao nível da empresa / grupo de projectos / projecto / custos / proveitos / margem

Valores acumulados e valores do período

Analise e compare os valores planeados, previstos, realizados e projectados.

• O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
• O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos para a produção efectuada.

Valores finais

Compare o Orçamento Comercial com o Orçamento de Produção (objectivo/reorçamento).

Acompanhe a evolução da Projecção Final (dinâmicamente actualizada) face ao Orçamento de Produção com o adequado detalhe

Financeiro

Acompanhe a evolução dos pagamentos / recebimentos

Preços

• Valide valores, quantidades e preços unitários considerados nas projecções relativas a trabalhos remanescentes.
• Compare os preços médios objectivo, previstos, reais e projectados.
• Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de preços.
• Projecte o futuro impacto de eventuais discrepâncias

Quantidades

• Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
• Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
• Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
• Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada

Evolução Temporal

Visualize numérica e graficamente o passado real e o futuro projectado dos seus projectos.

Ajustamentos

• Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
• Analize o seu impacto ao nível do projecto e consolidado

Margens e grau de acabamento

• Compare as margens do orçamento comercial, orçamento produção, previsto, realizado e projecção final.
• Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
• Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.

Rácio Custos / Proveitos

Confronte o rácio do orçamento objectivo com os rácios relativo aos valores reais à data e valores projectados (remanescentes) , ao nível de cada projecto ou de forma consolidada.

Cronogramas

Obtenha cronogramas económios por projecto ou consolidados [valores reais à data (ERP) + projectados (Candy)

Sub e sobre facturação

• Acompanhe a evolução temporal da sub/sobrefacturação de cada projecto, com detalhe até ao nível do item.
• Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.

Subcontratos (subempreitadas integrais)

• Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
• Avalie eventuais montantes de sub/sobrefacturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
• Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
• Valide mensalmente o saldo das ajudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.

Trabalhos remanescentes – Items abertos e fechados

• Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
• Identique as actividades / items e respectivos valores que permanecem “abertos”.

Trabalhos remanescentes – Items c/ margens negativas

• Identifique os artigos onde se projectam margens negativas relativamente aos trabalhos a executar / facturar.

Adicionais por aprovar

• Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
• Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
• Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado.