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O CTimeBI é uma aplicação desenvolvida pela TimeLink de apoio ao Sistema Candy nas áreas do Controlo de Produção.

Dirigido à área da Produção, permite a consolidação de dados de todos os projectos, efectuando o controlo orçamental com o detalhe pretendido, ao nível de valores, quantidades e preços unitários, numa perspectiva de 360º. Para além da rigorosa análise do passado, efectua uma fidedigna projecção do futuro, permitindo desse modo a tomada de decisões sustentadas em tempo útil. Rápidas e objectivas análises via Pivot Tables / Pivot Graphs, níveis de alerta, pré-relatórios em Word com envio automático via Outlook, são parte do muito que se encontra disponível para os responsáveis da produção…

CTimeBI – Área da produção

  • Consolide os dados dos seus projectos nos diversos níveis de consolidação disponibilizados.
    • Exemplo : Área Geográfica, Gestor, Tipo de Obra, …
  • Controle os seus projectos com o detalhe adequado:
    • Local de Obra , Tarefa , Família de Natureza , Natureza e Recurso.
  • Controle Proveitos, Custos e Margens.
  • Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360º.
  • Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
  • Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
  • Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinâmicamente actualizada.
  • Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
  • Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
  • Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
  • Envie automáticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.
Síntese do CtimeBI
Gestão do projecto

Painel de controle

Obtenha uma rápida e abrangente visão da situação (em valor e %) ao nível da empresa / grupo de projectos / projecto / custos / proveitos / margem

Painel de controle
Painel de controle

Valores acumulados e valores do período

Analise e compare os valores planeados, previstos, realizados e projectados.

  • O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
  • O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos para a produção efectuada.
Valores acumulados e valores do perí

Valores finais

Compare o Orçamento Comercial com o Orçamento de Produção (objectivo/reorçamento).

Acompanhe a evolução da Projecção Final (dinâmicamente actualizada) face ao Orçamento de Produção com o adequado detalhe

Valores finais

Financeiro

Acompanhe a evolução dos pagamentos / recebimentos

Financeiro

Preços

  • Valide valores, quantidades e preços unitários considerados nas projecções relativas a trabalhos remanescentes.
  • Compare os preços médios objectivo, previstos, reais e projectados.
  • Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de preços.
  • Projecte o futuro impacto de eventuais discrepâncias
Preços médios dos recursos

Quantidades

  • Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
  • Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
  • Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
  • Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada
Quantidades

Evolução Temporal

Visualize numérica e graficamente o passado real e o futuro projectado dos seus projectos.

Evolução Temporal

Ajustamentos

  • Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
  • Analize o seu impacto ao nível do projecto e consolidado
Ajustamentos

Margens e grau de acabamento

  • Compare as margens do orçamento comercial, orçamento produção, previsto, realizado e projecção final.
  • Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
  • Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.
Margens e grau de acabamento

Rácio Custos / Proveitos

Confronte o rácio do orçamento objectivo com os rácios relativo aos valores reais à data e valores projectados (remanescentes) , ao nível de cada projecto ou de forma consolidada.

Rácio Custos / Proveitos

Cronogramas

Obtenha cronogramas económios por projecto ou consolidados [valores reais à data (ERP) + projectados (Candy)

Cronogramas

Sub e sobre facturação

  • Acompanhe a evolução temporal da sub/sobrefacturação de cada projecto, com detalhe até ao nível do item.
  • Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.
Sub e sobre facturação

Subcontratos (subempreitadas integrais)

  • Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
  • Avalie eventuais montantes de sub/sobrefacturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
  • Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
  • Valide mensalmente o saldo das ajudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.
Subcontratos

Trabalhos remanescentes – Items abertos e fechados

  • Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
  • Identique as actividades / items e respectivos valores que permanecem “abertos”.
Trabalhos remanescentes

Trabalhos remanescentes – Items c/ margens negativas

  • Identifique os artigos onde se projectam margens negativas relativamente aos trabalhos a executar / facturar.
Trabalhos remanescentes - Items c/ margens negativas

Adicionais por aprovar

  • Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
  • Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
  • Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado.
Adicionais por Aprovar

Saiba mais....

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