O CTimeBI é uma aplicação desenvolvida pela TimeLink de apoio ao Sistema Candy nas áreas do Controlo de Produção.
Dirigido à área da Produção, permite a consolidação de dados de todos os projectos, efectuando o controlo orçamental com o detalhe pretendido, ao nível de valores, quantidades e preços unitários, numa perspectiva de 360º. Para além da rigorosa análise do passado, efectua uma fidedigna projecção do futuro, permitindo desse modo a tomada de decisões sustentadas em tempo útil. Rápidas e objectivas análises via Pivot Tables / Pivot Graphs, níveis de alerta, pré-relatórios em Word com envio automático via Outlook, são parte do muito que se encontra disponível para os responsáveis da produção…
Índice
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CTimeBI - Área da produção
- Painel de controle
- Valores acumulados e valores do período
- Valores finais
- Financeiro
- Preços
- Quantidades
- Evolução Temporal
- Ajustamentos
- Margens e grau de acabamento
- Rácio Custos / Proveitos
- Cronogramas
- Sub e sobre facturação
- Subcontratos (subempreitadas integrais)
- Trabalhos remanescentes - Items abertos e fechados
- Trabalhos remanescentes - Items c/ margens negativas
- Adicionais por aprovar
CTimeBI – Área da produção
- Consolide os dados dos seus projectos nos diversos níveis de consolidação disponibilizados.
- Exemplo : Área Geográfica, Gestor, Tipo de Obra, …
- Controle os seus projectos com o detalhe adequado:
- Local de Obra , Tarefa , Família de Natureza , Natureza e Recurso.
- Controle Proveitos, Custos e Margens.
- Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360º.
- Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
- Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
- Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinâmicamente actualizada.
- Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
- Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
- Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
- Envie automáticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.
Painel de controle
Obtenha uma rápida e abrangente visão da situação (em valor e %) ao nível da empresa / grupo de projectos / projecto / custos / proveitos / margem
Valores acumulados e valores do período
Analise e compare os valores planeados, previstos, realizados e projectados.
- O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
- O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos para a produção efectuada.
Valores finais
Compare o Orçamento Comercial com o Orçamento de Produção (objectivo/reorçamento).
Acompanhe a evolução da Projecção Final (dinâmicamente actualizada) face ao Orçamento de Produção com o adequado detalhe
Financeiro
Acompanhe a evolução dos pagamentos / recebimentos
Preços
- Valide valores, quantidades e preços unitários considerados nas projecções relativas a trabalhos remanescentes.
- Compare os preços médios objectivo, previstos, reais e projectados.
- Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de preços.
- Projecte o futuro impacto de eventuais discrepâncias
Quantidades
- Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
- Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
- Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
- Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada
Evolução Temporal
Visualize numérica e graficamente o passado real e o futuro projectado dos seus projectos.
Ajustamentos
- Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
- Analize o seu impacto ao nível do projecto e consolidado
Margens e grau de acabamento
- Compare as margens do orçamento comercial, orçamento produção, previsto, realizado e projecção final.
- Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
- Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.
Rácio Custos / Proveitos
Confronte o rácio do orçamento objectivo com os rácios relativo aos valores reais à data e valores projectados (remanescentes) , ao nível de cada projecto ou de forma consolidada.
Cronogramas
Obtenha cronogramas económios por projecto ou consolidados [valores reais à data (ERP) + projectados (Candy)
Sub e sobre facturação
- Acompanhe a evolução temporal da sub/sobrefacturação de cada projecto, com detalhe até ao nível do item.
- Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.
Subcontratos (subempreitadas integrais)
- Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
- Avalie eventuais montantes de sub/sobrefacturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
- Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
- Valide mensalmente o saldo das ajudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.
Trabalhos remanescentes – Items abertos e fechados
- Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
- Identique as actividades / items e respectivos valores que permanecem “abertos”.
Trabalhos remanescentes – Items c/ margens negativas
- Identifique os artigos onde se projectam margens negativas relativamente aos trabalhos a executar / facturar.
Adicionais por aprovar
- Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
- Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
- Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado.
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