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CTimeBI – Sistema de apoyo a la producción

CTimeBI es una aplicación desarrollada por Timelink, para funcionar como un Construction Business Intelligence y dar soporte al Sistema Candy en las áreas de Control de Producción. Hace un uso muy extenso de las más recientes funcionalidades integradas el Sistema Candy y los datos de este Sistema y del Sistema Financiero (ERP) utilizado por la empresa.

Está dirigido al área de Producción y permite consolidar los datos de todos los proyectos, realizando el control presupuestario con el detalle deseado a nivel de valores, cantidades y precios unitarios en una perspectiva de 360º.

Además de un análisis riguroso del pasado, realiza una proyección fiable del futuro, lo que permite tomar decisiones sostenibles en tiempo útil. El análisis rápido y objetivo a través de tablas y gráficos dinámicos, los niveles de alerta, los informes previos en Word con envío automático a través de Outlook, son parte de lo mucho que está disponible para los responsables de la producción.

• Consolide los datos de su proyecto en los distintos niveles de consolidación disponibles.
Ejemplo: Zona geográfica, Director, Tipo de trabajo…
• Controle sus proyectos con el detalle adecuado:
Lugar de Obra, Tarea, Naturaleza y Recurso.
• Controle beneficios, costes y márgenes.
• Controle valores, cantidades y precios en una perspectiva de 360º.
• Analice los datos del período, en acumulados y las proyecciones finales en una perspectiva temporal.
• Defina niveles de alerta para una detección más rápida de los problemas.
• Analice el pasado en tiempo útil y proyecte el futuro de forma sostenible con información actualizada dinámicamente.
• Revise los datos de períodos anteriores con un clic del ratón.
• Disfrute sin restricciones de la alta potencia, la flexibilidad y la velocidad de análisis de las tablas y gráficos dinámicos de Excel.
• Cree automáticamente informes en formatos Word o PDF.
• Envíe automáticamente los informes a los respectivos responsables a través de Outlook.

Exportación de CTimeBI
Exportación de CTimeBI

Panel de control

Obtenga una visión rápida y completa de la situación (en valor y en %) a nivel de empresa/proyecto/costes/beneficios/margen

Exportación de CTimeBI
CTimeBI - Estado general del proyecto

Valores acumulados y valores del período

Analice y compare los valores planificados, previstos, realizados y proyectados.

  • El IDP (Índice de Rendimiento de la Producción) evalúa el grado de ejecución frente a lo planificado.
  • El IDC (índice de rendimiento de costes) compara los costes reales con los previstos para la producción realizada.
CTimeBI - Valores acumulados y del período

Valores finales

  • Compare el presupuesto comercial con el presupuesto de producción (licitación/reestimación).
  • Siga la evolución de la Proyección Final (actualizada dinámicamente) frente al Presupuesto de Producción con el detalle adecuado
CTimeBI - Valores Finais

Financiero

Controle la evolución de los pagos/ingresos

CTimeBI - Control financiero

Cantidades

• Compare las cantidades objetivo, previstas, reales y proyectadas (para los trabajos restantes).
• Analice la distribución temporal de las cantidades proyectadas.
• Sepa de inmediato el impacto (en valor y en %) en el desvío acumulado generado a la fecha por la variación de cantidades.
• Aproveche los beneficios financieros en la adquisición de los recursos necesarios a través de su análisis consolidado

CTimeBI - Cantidades

Evolución temporal

Visualice numérica y gráficamente el pasado real y el futuro proyectado de sus proyectos.

CTimeBI - Evolución del tiempo

Ajustes

• Siga la evolución de los ajustes asignados (a costes e ingresos) a los proyectos.
• Analice su impacto a nivel de cada proyecto y consolidado de proyectos

CTimeBI - Ajustes

Márgenes y grado de acabado

• Compare los márgenes del presupuesto comercial, el presupuesto de producción, el previsto, el realizado y la proyección final.
• Siga la evolución del grado de realización de los proyectos o consolidados.
• Compare el resultado reconocido con el resultado considerando el grado de acabado.

CTimeBI - Márgenes y grado de acabado

Ratio costes/ingresos

Compare el ratio presupuestario objetivo con los ratios reales a la fecha y los proyectados (restantes) a nivel de cada proyecto o sobre una base consolidada.

CTimeBI - Relación entre costes e ingresos

Histogramas

Obtenga histogramas económicos por proyecto o consolidados [valores reales a la fecha (ERP) + proyectados (Candy)]

CTimeBI - Calendario previsto

Subfacturación y sobrefacturación

• Controle el progreso temporal de la subfacturación o sobrefacturación de cada proyecto con detalles hasta el nivel del ítem.
• Evalúe mensualmente el impacto financiero en el proyecto o en términos consolidados.

CTimeBI - Subfacturación y sobrefacturación

Subcontratas integrales

• Controle los importes adjudicados a los subcontratistas así como los importes debidos por los trabajos realizados y los importes de facturación autorizados a los subcontratistas y a los clientes.
• Evalúe los importes de subfacturación de los subcontratistas por contrato, por proyecto o de forma consolidada.
• Compare el total adeudado a los subcontratistas con el correspondiente importe facturado al cliente.
• Confirme mensualmente el saldo de las adjudicaciones a subcontratistas con respecto al valor proyectado del trabajo que se va a realizar en régimen de subcontrata integral

CTimeBI - Subcontratación

Trabajos restantes – Elementos abiertos y cerrados

  • Siga la evolución de los costes proyectados «de cierre» de cada proyecto y el grado de riesgo inherente a las proyecciones finales.
  • Identifique las actividades / elementos y los valores respectivos que permanecen «abiertos».
CTimeBI - Trabajos pendientes

Obras restantes – Partidas con márgenes negativos

  • Identifique las partidas en las que se prevén márgenes negativos en relación con el trabajo a realizar / facturar.
CTimeBI - Márgenes negativos de las obras restantes

Adiciones no aprobadas

  • Seguir la evolución en el tiempo de las propuestas de trabajos adicionales pendientes de aprobación, así como los importes correspondientes (costes, ingresos y márgenes previstos).
  • Evaluar los costes e ingresos teóricos de las obras adicionales ya realizadas pero no aprobadas, así como su evolución en el tiempo.
  • Analice el impacto de estas cifras en cada proyecto y de forma consolidada.
CTimeBI - Adiciones para aprobar

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