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CTimeBI – Sistema de apoyo a la producción

CTimeBI es una aplicación desarrollada por TimeLink para dar soporte al Sistema Candy en las áreas de Control de Producción.

Dirigido al área de Producción, permite consolidar los datos de todos los proyectos, realizando el control presupuestario con el detalle deseado, en cuanto a valores, cantidades y precios unitarios, en una perspectiva de 360º.

Además de un análisis riguroso del pasado, realiza una proyección fiable del futuro, lo que permite tomar decisiones sostenidas en el tiempo. El análisis rápido y objetivo a través de tablas dinámicas / gráficos dinámicos, los niveles de alerta, los informes previos en Word con envío automático a través de Outlook, son parte de lo mucho que está disponible para los responsables de la producción

  • Consolide los datos de su proyecto en los distintos niveles de consolidación previstos. Ejemplo: Zona geográfica, Director, Tipo de trabajo, …
  • Controle sus proyectos con el detalle adecuado: Lugar de trabajo , Tarea , Naturaleza Familia , Naturaleza y Recurso.
  • Controlar los ingresos, los costes y los márgenes.
  • Controle los valores, las cantidades y los precios en una perspectiva de 360º.
  • Analizar los datos del período, los datos acumulados y las proyecciones finales en una perspectiva temporal.
  • Defina los niveles de alerta para una detección más rápida de los problemas.
  • Analizar el pasado de forma oportuna y proyectar el futuro de forma sostenible con información actualizada dinámicamente.
  • Revise los datos de períodos anteriores con un clic del ratón.
  • Disfrute sin restricciones de la potencia, la flexibilidad y la velocidad de análisis de las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos de Excel.
  • Crear automáticamente informes en formato word o pdf.
  • Envíe automáticamente los informes a los respectivos responsables a través de Outlook.
Exportación de CTimeBI
Exportación de CTimeBI

Panel de control

Obtenga una visión rápida y completa de la situación (en valor y en %) a nivel de empresa/grupo de proyecto/proyecto/coste/ingreso/margen

Exportación de CTimeBI
CTimeBI - Estado general del proyecto

Valores acumulados y valores del período

Analizar y comparar los valores planificados, previstos, realizados y proyectados.

  • El IDP (Índice de Rendimiento de la Producción) evalúa el grado de ejecución con respecto al plan.
  • El IDC (índice de rendimiento de costes) compara los costes reales con los previstos para la producción realizada.
CTimeBI - Valores acumulados y del período

Valores finales

  • Compare el presupuesto comercial con el presupuesto de producción (objetivo/presupuesto).
  • Seguir la evolución de la Proyección Final (actualizada dinámicamente) frente al Presupuesto de Producción con el detalle adecuado
CTimeBI - Valores Finais

Financiero

Seguir la evolución de los pagos/recibos

CTimeBI - Control financiero

Cantidades

  • Comparar las cantidades previstas, pronosticadas, reales y proyectadas (para el trabajo restante).
  • Analizar la distribución temporal de las cantidades proyectadas.
  • Averigüe inmediatamente el impacto (en valor y en %) en la desviación acumulada hasta la fecha generada por la variación de las cantidades.
  • Aprovechar las ganancias financieras en la adquisición de los recursos necesarios, a través de su análisis consolidado
CTimeBI - Cantidades

Evolución temporal

Visualice numérica y gráficamente el pasado real y el futuro proyectado de sus proyectos.

CTimeBI - Evolución del tiempo

Ajustes

  • Seguir la evolución de los ajustes asignados (a los costes e ingresos) a los proyectos.
  • Analizar su impacto a nivel de proyecto y consolidado
CTimeBI - Ajustes

Márgenes y grado de acabado

  • Compare los márgenes del presupuesto comercial, el presupuesto de producción, la previsión, la proyección realizada y la proyección final.
  • Siga la evolución del grado de realización de los proyectos o consolidados.
  • Compara el resultado reconocido con el resultado considerando el grado de terminación.
CTimeBI - Márgenes y grado de acabado

Ratio costes/ingresos

Comparar el coeficiente presupuestario objetivo con los coeficientes reales hasta la fecha y los proyectados (restantes) a nivel de cada proyecto o sobre una base consolidada.

CTimeBI - Relación entre costes e ingresos

Líneas de tiempo

Obtener calendarios económicos por proyecto o consolidados [valores reales a la fecha (ERP) + proyectados (Candy)

CTimeBI - Calendario previsto

Facturación insuficiente y excesiva

  • Siga la evolución temporal de la subfacturación o sobrefacturación de cada proyecto, con detalles hasta el nivel de los artículos.
  • Evaluar mensualmente el impacto financiero en el proyecto o en términos consolidados.
CTimeBI - Subfacturación y sobrefacturación

Subcontratos

  • Seguimiento de los importes adjudicados a los subcontratistas, así como de los importes debidos por el trabajo realizado y de los importes de facturación autorizados a los subcontratistas.
  • Evaluar los importes de subfacturación de los subcontratistas por contrato, por proyecto o de forma consolidada.
  • Comparar el total adeudado a los subcontratistas con el correspondiente importe facturado al cliente.
  • Validar mensualmente el saldo de las asignaciones de los subcontratistas con respecto al valor proyectado del trabajo que se va a realizar sobre la base de la subcontratación completa.
CTimeBI - Subcontratación

Trabajos restantes – Elementos abiertos y cerrados

  • Siga la evolución de los costes proyectados «de cierre» de cada proyecto y el grado de riesgo inherente a las proyecciones finales.
  • Identifique las actividades / elementos y los valores respectivos que permanecen «abiertos».
CTimeBI - Trabajos pendientes

Obras restantes – Partidas con márgenes negativos

  • Identifique las partidas en las que se prevén márgenes negativos en relación con el trabajo a realizar / facturar.
CTimeBI - Márgenes negativos de las obras restantes

Adiciones no aprobadas

  • Seguir la evolución en el tiempo de las propuestas de trabajos adicionales pendientes de aprobación, así como los importes correspondientes (costes, ingresos y márgenes previstos).
  • Evaluar los costes e ingresos teóricos de las obras adicionales ya realizadas pero no aprobadas, así como su evolución en el tiempo.
  • Analice el impacto de estas cifras en cada proyecto y de forma consolidada.
CTimeBI - Adiciones para aprobar

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