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CTimeMS – Módulo BC consolidação de articulados

CTimeMS Módulo SP - Consultas subempreiteiros

O módulo BC do CTimeMS permite consolidar num único ficheiro Excel, articulados distribuídos por diversos ficheiros ou separadores e a partir daí, importar para o Sistema Candy CCS.

Permite ainda, após a conclusão do orçamento em Candy, preencher os preços de venda nos ficheiros do cliente.

 

Criação de pasta para a operação

  • A pasta deverá ser exclusivamente para os ficheiros que integram o articulado.
  • No exemplo, temos o articulado distribuído por 27 ficheiros Excel que pretendemos consolidar num único ficheiro pronto a importar para o Candy.
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Pasta de trabalho

Configuração do sistema

  • Registar a pasta de operação no sistema.
  • Abrir o ficheiro de apoio CTimeBC_Coord.xlsx. (Botão 1)
  • Abrir sucessivamente os ficheiros do cliente com o articulado e registar na tabela (1) as diferentes configurações que existirem.
  • Na tabela (2) será assinalada qual a configuração adequada a cada ficheiro/separador, ou a sua eventual exclusão do processamento.
  • Após o correcto preenchimento das matrizes, efectuar o processamento automático da configuração. (Botão 2)
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Configuração do sistema
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Configuração do sistema

Consolidação do articulado

  • Com a tabela de coordenadas automaticamente preenchida, deverá ser efectuado um diagnóstico prévio.
  • Através do mesmo, comprovamos o nrº de ficheiros e separadores a tratar, bem como o nrº total de linhas envolvidas e um total de controlo.
  • Caso não sejam detectados problemas no diagnóstico, poderá ser processada a operação de consolidação do articulado num único ficheiro criado pelo sistema (CTimeBC.xlsx).
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Consolidação

Análise do ficheiro com o articulado integral

  • Caso a operação de consolidação (que deverá demorar breves minutos / segundos) seja concluída com sucesso, deverá ser aberto o ficheiro com o articulado consolidado. (Botão 4)
  • No referido ficheiro poderá ser confirmado (via total de controlo) a integridade da operação, bem como serem visualizadas eventuais informações registadas pelo CTimeMS.
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Análise do ficheiro com o articulado integral.

Transferência dos preços da proposta para os ficheiros do cliente

  • Operações padrão em Candy :
    • Importação do articulado integral (via CTimeBC.xlsx)
    • Elaboração do orçamento
    • Exportação dos preços de venda para o ficheiro CTimeBC.xlsx.
  • Com o ficheiro do sistema actualizado com os preços de venda da proposta, poderá ser efectuada a operação de transferência para os ficheiros do cliente. (Botão 5)
  • Caso a operação seja concluída com sucesso, poderemos confirmar nos ficheiros do cliente a correcta transferência dos preços da proposta.
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Transferência dos preços da proposta para os ficheiros do cliente.
CTimeMS Módulo BC Consolidação de articulados - Transferência dos preços da proposta para os ficheiros do cliente.

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