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CTimeMS – Módulo BC consolidación de la lista de cantidades

CTimeMS Módulo SP - Consultas subempreiteiros

El módulo CtimeMS BC permite consolidar en un solo archivo de Excel las listas de cantidades repartidas en varios archivos o fichas y, a partir de ahí, importarlas al sistema Candy CCS.

También permite, una vez realizado el presupuesto en Candy, rellenar los precios de venta en las fichas de los clientes.

Crear carpeta para la operación.

  • La carpeta debe ser exclusivamente para los archivos que componen el alegato.
  • En el ejemplo, tenemos el alegato repartido en 27 archivos de Excel que queremos consolidar en un solo archivo listo para importar a Candy.
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Libro de trabajo

Configuración del sistema

  • Registre la carpeta de operaciones en el sistema.
  • Abra el archivo de soporte CTimeBC_Coord.xlsx. (Botón 1)
  • Abra sucesivamente los archivos de clientes con la articulación y registre en la tabla (1) las diferentes configuraciones existentes.
  • En la tabla (2) se indicará qué configuración es la adecuada para cada fichero/separador, o su eventual exclusión del tratamiento.
  • Después de rellenar correctamente las matrices, realice el tratamiento automático de la configuración. (Botón 2)
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Configuración del sistema
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Configuración del sistema

Consolidación de la lista de cantidades

  • Con la tabla de coordenadas rellenada automáticamente, se debe realizar un prediagnóstico.
  • A través del mismo, comprobamos el número de archivos y separadores a tratar, así como el número total de líneas implicadas y un total de control.
  • Si no se detectan problemas en el diagnóstico, la operación de consolidación se puede procesar en un único fichero creado por el sistema (CTimeBC.xlsx).
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Consolidación

Análisis del expediente con la lista de cantidades completa

  • Si la operación de consolidación (que debería durar unos minutos/segundos) concluye con éxito, se abrirá el archivo con la articulación consolidada. (Botón 4)
  • En ese archivo se puede confirmar (a través del control total) la integridad de la operación, así como visualizar cualquier información registrada por el CTimeMS.
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Análisis del expediente con la lista de cantidades completa

Transferencia de los precios de las propuestas a los expedientes de los clientes

  • Operaciones estándar en Candy :
    • Importancia del articulado integral. (vía CTimeBC.xlsx)
    • Preparación del presupuesto.
    • Exporte los precios de venta al archivo CTimeBC.xlsx.
  • Con el archivo del sistema actualizado con los precios de venta de la propuesta, se puede realizar la operación de transferencia a los archivos del cliente. (Botón 5)
  • Si la operación se completa con éxito, podemos confirmar en los archivos del cliente la correcta transferencia de los precios de la propuesta.
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Transferencia de los precios de las propuestas a los expedientes de los clientes
CTimeMS Módulo BC Consolidación de la lista de cantidades - Transferencia de los precios de las propuestas a los expedientes de los clientes

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