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CTimeMS – Módulo SM envío automático de correos electrónicos

CTimeMS Módulo SP - Consultas subempreiteiros

El módulo CtimeMS SM le permite enviar automáticamente correos electrónicos personalizados a los subcontratistas y proveedores.

También nos permite realizar un análisis estadístico de las solicitudes de presupuesto y sus respectivas respuestas para obtener ratios de consulta/respuesta.

Timelink CtimeMS Modulo SM Send Mail

Parametrización de la operación

  • Registre en el campo (1) el archivo de operaciones CTimeSM.xlsx, que se crea automáticamente al procesar en el módulo SP (Paquete de Subcontratación).
  • Si es necesario, registre el archivo de datos estadísticos centrales (CTimeSM_Stat.xlsx) en el campo (2).

  • La tabla de subcontratistas se puede actualizar desde la tabla central (Excel / Outlook) a través del campo (3). 

Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar correos electrónicos - Parametrización de la operación
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar correos electrónicos - Parametrización de la operación

Preparación de la consulta con los subcontratistas

  •  Mediante el botón (1) se pueden registrar automáticamente las carpetas o archivos específicos que se van a adjuntar a los correos electrónicos.

  • Las carpetas/archivos están indexados a los subcontratos a los que se refieren en la [Tabla de documentos].

  • Estos archivos y carpetas individuales pueden copiarse automáticamente en la carpeta de subcontratos mediante el botón (2) y precomprimirse (código z) o simplemente adjuntarse (código x).

Timelink CtimeMS Modulo SM Envío de correos electrónicos - Preparación de la consulta del subcontratista
Timelink CtimeMS Modulo SM Envío de correos electrónicos - Preparación de la consulta del subcontratista
Timelink CtimeMS Modulo SM Envío de correos electrónicos - Preparación de la consulta del subcontratista

Tramitar las consultas de los subcontratistas

  • Rellene los campos restantes del Código de Paquete a procesar.

  • En la pestaña [Subcontratistas], seleccione las entidades a consultar para el subcontrato en cuestión.

  • Utilice el botón (1) para transferir automáticamente las entidades seleccionadas a la tabla de control de correo en la ficha [Correo].

  • Rellene los campos marcados en (2) según sea necesario y procese la emisión del correo electrónico a las entidades seleccionadas mediante el botón (3).

     

Timelink CtimeMS Modulo SM Send Email - Procesamiento de consultas de subcontratistas.
Timelink CtimeMS Modulo SM Send Email - Procesamiento de consultas de subcontratistas.
Timelink CtimeMS Modulo SM Send Email - Procesamiento de consultas de subcontratistas.

Validación del funcionamiento y envío de correos electrónicos

  • Seleccionada la opción de guardar los correos generados en la carpeta [Borrador], tras confirmar su integridad, podemos proceder a su envío simultáneo.

  • Podemos confirmar la adjunción de documentos, la personalización, el registro de la fecha límite, las notas adicionales, el enlace específico, ….

Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Validación de la operación y envío de emails

Análisis estadístico consolidado

  •  La correcta implantación del sistema permitirá a la empresa disponer de un análisis estadístico de todas las consultas a los subcontratistas, así como de las respuestas obtenidas.
Timelink CtimeMS Modulo SM Envío de correos electrónicos - Análisis estadístico consolidado.
Timelink CtimeMS Modulo SM Envío de correos electrónicos - Análisis estadístico consolidado.

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