+351 214 866 440 geral@timelink.pt

CTimeMS – Módulo SM envio automático de emails

CTimeMS Módulo SP - Consultas subempreiteiros

O módulo SM do CtimeMS permite fazer o envio automático de emails personalizados para subempreiteiros e fornecedores.

Permite ainda fazer a análise estatística dos pedidos de cotação e respectivas respostas de forma a obtermos os rácios de consultas/respostas.

 

Timelink CtimeMS Modulo SM Send Mail

Parametrização da operação

  • Registar no campo (1) o ficheiro CTimeSM.xlsx da operação, o qual é criado automáticamente aquando do processamento no módulo SP (Subcontract Package).

  • Se necessário, registar o ficheiro central com os dados estatísticos (CTimeSM_Stat.xlsx) no campo (2).

  • A actualização da tabela de subempreiteiros poderá ser feita a partir da tabela central (Excel / Outlook) via campo (3). 

Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Parametrização da operação
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Parametrização da operação

Preparação da consulta a subempeiteiros

  •  Via botão (1) podem ser registados automáticamente pastas ou ficheiros específicos a anexar aos mail’s .

  • A indexação das pastas/ficheiros às subempreitadas a que digam respeito é efectuada na tabela [Documents Table].

  • As referidas pastas e ficheiros individuais podem copiadas automáticamente para a pasta das respectivas subempreitadas via botão (2) podendo ser objecto de compressão prévia (código z) ou simplesmente anexadas (código x).

Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Preparação da consulta a subempeiteiros
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Preparação da consulta a subempeiteiros
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Preparação da consulta a subempeiteiros

Processamento de consultas a subempreiteiros

  • Preencher adequadamente os restantes campos do Package Code a processar.

  • Seleccionar no separador [Subcontractors] as entidades a consultar para a subempreitada em questão.

  • Processar através do botão (1) a transferência automática das entidades seleccionadas para a tabela de controlo de mail’s do separador [Mail].

  • Preencher conforme pretendido os campos assinalados em (2) e processar a emissão do mail para as entidades seleccionadas via botão (3).

Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Processamento de consultas a subempreiteiros.
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Processamento de consultas a subempreiteiros.
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Processamento de consultas a subempreiteiros.

Validação da operação e envio dos emails

  • Tendo sido seleccionada a opção de guardar na pasta [Draft] os mail’s gerados, após confirmação da sua integridade, poderemos proceder ao seu envio em simultâneo.
  • Podemos confirmar a anexação dos documentos, a personalização, o registo do prazo, as notas adicionais, o link específico,….
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Validação da operação e envio dos emails

Análise estatística consolidada

  •  A correcta implementação do sistema, permitirá à empresa dispôr de uma análise estatística de todas as consultas a subempreiteiros, bem como das respostas obtidas.
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Análise estatística consolidada.
Timelink CtimeMS Modulo SM Enviar emails - Análise estatística consolidada.

Quer saber mais sobre o Sistema Candy e como ele pode ajudar o seu negócio?

Peça uma demonstração e veja por si mesmo.