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CTimeMS – Sistema de apoio à orçamentação

O CTimeMS é uma aplicação desenvolvida pela Timelink para a área da orçamentação que em conjunto com o Sistema Candy, permite automatizar tarefas repetitivas que consomem muito tempo durante a elaboração dos orçamentos.

É constituido por diversos módulos que ao longo das diversas fases da elaboração de um orçamento, permitem reduzir, significativamente, o tempo gasto em cada proposta.

  • Módulo BC – Consolidação automática de articulados distribuídos por diversos ficheiros ou separadores. Registo dos preços de venda nos ficheiros do cliente.
  • Módulo SP – Criação dos ficheiros Excel para consulta aos subempreiteiros colocando-os em pastas individuais.
  • Módulo SM – Envio automático de e-mails personalizados a subempreiteiros / fornecedores com os ficheiros em anexo.
  • Módulo SR – Geração das fichas com o detalhe dos preços unitários nos modelos Excel exigidos pelos clientes.
  • Módulo DT – Transferência de preços dos ficheiros dos subempreiteiros para os mapas do Candy permitindo a importação para os mapas comparativos.
  • Módulo CF – Cálculo e optimização do cash flow de projectos e simulação de cenários financeiros.
  • Módulo BA – Estimativas rápidas de concursos.  Comparação de versões de uma proposta. Relatório 360º de orçamentos. Dashboard Comercial.
CTimeMS Fase Pré Analise
Módulo BA - Estimativas rápidas e fidedignas de concursos.


♦ Com base nos rácios de projectos similares.
♦ Disponíveis inúmeros tipos de rácios. (ex: m2 construção,quartos,camas,km,...).
♦ Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
♦ Possibilidade de aplicação de factores de actualização.
CTimeMS Fase Preparação
Módulo BC - Regeneração de articulados irregulares.

Alinhamento dos campos de cada artigo.
♦ Geração de descrições omissas.
♦ Extracção de dados de ficheiros problemáticos.
♦  Vacinação de ficheiros com erros.

Módulo BC - Consolidação num ficheiro de articulados dispersos por diversos ficheiros

 Processamento de nrº ilimitado de ficheiros e separadores.
♦ Capacidade de processamento de diferentes configurações.
♦ Possibilidade de exclusão de separadores do processamento.
♦ Consolidação de campos distribuídos por diversas colunas.
♦ Não processamento de linhas ocultas.
Módulo SP - Criação dos ficheiros excel para consultas a subempreiteiros.

 Criação automática da pasta de cada subempreitada. 
♦ Criação dos ficheiros excel relativos às diversas subempreitadas.
♦ Gravação do ficheiro excel de cada subempreitada na respectiva pasta.
♦ Possibilidade de inclusão/exclusão de comentários e subnotas..
Módulo SM - Processamento automático de correio personalizado a subempreiteiros.

 Rápida selecção das entidades a consultar relativamente a cada subempreitada.
♦ Fácil organização dos documentos a enviar de cada subempreitada.
♦ Possibilidade de usar templates de mail personalizados.
♦ Controlo de respostas dos subempreiteiros.
♦ Análise estatística das consultas e respectivas respostas.
♦ Arquivo organizado dos mail's enviados.
CTimeMS Fase Execução
Módulo BA - Validação em tempo real de orçamentos em elaboração.

Com base nos rácios de  projectos similares.
♦ Selecção de projectos por diversos critérios.
♦ Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
♦ Validação por diferentes tipos de rácios.
♦ Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Módulo BA - Visão 360º de orçamentos.


♦ Visão do orçamento em diferentes perspectivas.
♦ Processamento automático e simultâneo de todos os quadros de informação pretendidos.
♦ Envio da informação pretendida para ficheiros externos.
♦ Rentabilização da capacidade de codificação existente no Candy.
♦ Tabela central de configuração.
Módulo BA - Facilitadores do processo de optimização de orçamentos.

  Análise consolidada de orçamentos por código de preço.
♦  Hierarquização dos códigos de preço em função da sua relevância no orçamento.
♦  Consolidação por código de preço de quantidades e valores.
♦  Quadro e matriz com relação nrº artigos versus valor global.

Módulo DT - Facilitador para a importação de preços de subempreiteiros.

 Transferência de preços para os mapas (Candy / CTimeMS) preparados para importação automática no Candy.
Módulo DT - Transferência de dados Candy para ficheiros Excel com configurações específicas


♦ Elevada flexibilidade de configuração.
♦ Possibilidade de transferência de dados em linhas para colunas.
♦ Criação de quadros em formato tabela a partir de listagens Candy.
♦ Relatório das transferências..
CTimeMS Fase Finalização
Módulo BA - Comparação de orçamentos / versões.

♦ Selecção de projectos / versões por diversos critérios.
♦ Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
♦ Validação por diferentes tipos de rácios.
♦ Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Módulo CF - Cálculo e optimização do cash flow de projectos.

♦ Multi-projecto / multi-revisão / multi-moeda.
♦ Análise NPV (Net Present Value).
♦ Recebimentos / pagamentos fraccionados.
♦ Retenções e respectivos reembolsos.
♦ Adiantamentos e respectivos reembolsos.
♦ Financiamentos e respectivos encargos.
♦ IVA.
♦ Prazos de recebimento e pagamento específicos.
♦ Factores de câmbio.

Módulo BA - Facilitadores do processo de optimização de orçamentos.

  Análise consolidada de orçamentos por código de preço.
♦  Fácil identificação dos códigos de preço com mais relevância.
♦  Quadro e matriz com relação nrº artigos versus valor global.

Módulo BC - Registo automático de preços no(s) ficheiro(s) do cliente.

 Registo automático dos preços da proposta no(s) ficheiro(s) do cliente.
♦ Possibilidade de aplicação de um factor aos preços.
♦ Relatório de eventuais erros detectados.
Módulo SR - Relatório das fichas de preço do Candy em formatos especiais.


♦ Listagem das fichas de preços (Candy worksheets) no formato exigido pelo cliente.
♦ Relatórios separados das fichas de preço principais e auxiliares (complexos).
♦ Possibilidade de formato com dupla moeda.
♦ Tratamento de orçamentos com macro price codes.
♦ Capacidade de captura de variáveis (ex: nrº de homens e máquinas, coeficiente de produção,...)
CTimeMS Fase Finalização
Módulo BA - Dashboard Comercial.

♦ Potente e configurável “cubo” de informação.
♦ Alicerçado numa base de dados SQL.
♦ Visualização do desempenho comercial por inúmeras perspectivas.
♦ Análise em nrº, valor de venda e margem.

Módulo BA - Análise de rácios dos orçamentos da empresa a 360º.

♦ Disponíveis diversos tipos de rácios.
♦ Selecção de projectos por diferentes critérios.
♦ Evolução temporal de rácios.

Módulos do sistema CTimeMS

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