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CTimeMS – Sistema de apoyo a los presupuestos

O CTimeMS é uma aplicação desenvolvida pela Timelink para a área da orçamentação que em conjunto com o Sistema Candy, permite automatizar tarefas repetitivas que consomem muito tempo durante a elaboração dos orçamentos.

É constituido por diversos módulos que ao longo das diversas fases da elaboração de um orçamento, permitem reduzir, significativamente, o tempo gasto em cada proposta.

  • Módulo BC – El módulo BC consolida en un único fichero Excel los listados de partidas recibidos en varios ficheros y registra al final los precios de venta en los ficheros del cliente
  • Módulo SP – El módulo SP crea los ficheros Excel con los listados de partidas para consulta a los subcontratistas y proveedores colocándolos en carpetas individuales.
  • Módulo SM – El módulo SM envía automáticamente correos electrónicos personalizados con consultas a los subcontratistas y proveedores además de realizar un análisis estadístico de las respuestas.
  • Módulo SR – El módulo SR rellena los ficheros Excel requeridos por los clientes con el desglose de los precios unitarios en recursos simples y compuestos.
  • Módulo DT – El módulo DT importa los precios de las propuestas de los subcontratistas y proveedores para los cuadros comparativos de propuestas de Candy.
  • Módulo CF – El módulo CF permite el cálculo y la optimización de los flujos de caja del proyecto, la simulación de escenarios y el análisis del VAN (Valor Actual Neto).
  • Módulo BA – El módulo BA prepara presupuestos rápidos de licitación, compara varias versiones de una propuesta, informe de 360º de presupuestos y panel de control comercial
 CTimeMS Fase de Análisis previo
Módulo BA - Estimaciones de licitación rápidas y fiables.

  • Basado en los ratios de proyectos similares.
  • Numerosos tipos de ratios disponibles. (por ejemplo, m2 del edificio, habitaciones, camas, km,…).
  • Posibilidad de utilizar los ratios medio, máximo y mínimo.
  • Posibilidad de aplicar factores de actualización.
Módulo BA - Estimaciones de licitación rápidas y fiables.
Módulo BC - Regeneración de listados de partidas irregulares.

  •  Alineamiento de los campos de cada artículo.
  •  Generación de descripciones omitidas.
  •  Extracción de datos de archivos problemáticos.
  •  Vacunación de archivos con errores.
Módulo BC - Consolidación en un archivo de listados de partidas dispersos por varios ficheros

  • Procesamiento de un número ilimitado de archivos y fichas.
  • Capacidad para procesar diferentes configuraciones.
  • Posibilidad de excluir los separadores del tratamiento.
  • Consolidación de campos repartidos en varias columnas.
  • No procesamiento de filas ocultas.
Módulo SP - Creación de los archivos excel para las consultas de los subcontratistas.

  • Creación automática de la carpeta para cada subcontrato.
  • Creación de archivos excel para los diferentes subcontratos.
  • Grabación del archivo excel de cada subcontrato en la carpeta correspondiente.
  • Posibilidad de añadir/borrar comentarios y subnotas.
Módulo SM - Procesamiento automático del correo personalizado a los subcontratistas.

  • Selección rápida de las entidades a consultar para cada subcontrato.
  • Organización sencilla de los documentos que deben enviarse para cada subcontrato.
  • Posibilidad de utilizar plantillas de correo personalizadas.
  • Control de las respuestas de los subcontratistas.
  • Análisis estadístico de las consultas y sus respuestas.
  • Archivo organizado de los correos enviados.
Fase de Estimación de CTimeMS
Módulo BA - Validación en tiempo real de los presupuestos en preparación.

  • Basado en los ratios de proyectos similares.
  • Selección de proyectos según diversos criterios.
  • Posibilidad de utilizar los ratios medios, máximos y mínimos.
  • Validación por diferentes tipos de ratios.
  • Posibilidad de aplicar factores de actualización.
Módulo BA - Visión de 360º de los presupuestos.

  • Visión del presupuesto desde diferentes perspectivas.
  • Procesamiento automático y simultáneo de todos los cuadros de información deseados.
  • Envío de la información deseada a archivos externos.
  • Aprovechamiento de la capacidad de codificación existente en Candy.
  • Tabla central de configuración.
Módulo BA - Facilitadores del proceso de optimización de presupuestos.

  • Análisis consolidado de los presupuestos por código de precio.
  •  Jerarquización de los códigos de precios según su relevancia en el presupuesto.
  • Consolidación por código de precio de cantidades y valores.
  • Cuadro y matriz con la relación número de artículos versus valor global.
Módulo DT - Facilitador para importar los precios de los subcontratistas.

  • • Transferencia de precios a los cuadros (Candy / CTimeMS) preparados para importación automática en Candy.
Módulo DT - Transferencia de datos de Candy a archivos Excel con configuraciones específicas

  • Gran flexibilidad de configuración.
  • Posibilidad de transferencia de datos en líneas para columnas.
  • Creación de cuadros en formato tabla a partir de listados Candy.
  • Informe de las transferencias.
Fase de finalización del CTimeMS
Módulo BA - Comparación de presupuestos/ versiones

  • Selección de proyectos / versiones por diversos criterios.
  •  Posibilidad de utilizar los ratios medios, máximos y mínimos.
  •  Validación por diferentes tipos de ratios.
  • Posibilidad de aplicar factores de actualización.
Módulo CF - Cálculo y optimización del flujo de caja de los proyectos.

  • Multiproyecto / multirevisión / multidivisa.
  • Análisis del VAN (valor actual neto).
  • Ingresos / pagos fraccionados.
  • Retenciones y respectivos reembolsos.
  • Anticipos y respectivos reembolsos.
  • Financiación y gastos relacionados.
  • IVA.
  • Plazos específicos para la recepción y el pago.
  • Factores de cambio.
Módulo BA - Facilitadores del proceso de optimización de presupuestos.

  • Análisis consolidado de presupuestos por código de precio.
  • Fácil identificación de los códigos de precio más relevantes.
  • Cuadro y matriz con relación número de artículos versus valor global.
Módulo BC - Registro automático de precios en el/los archivo(s) del cliente.

  • Registro automático de los precios de la licitación en el/los archivo(s) del cliente.
  •  Posibilidad de aplicar un factor a los precios.
  •  Informe de los errores detectados.
Módulo SR -Informe de las fichas de precio de Candy en formatos especiales.

  • Listado de hojas de precios (hojas de trabajo Candy) en el formato requerido por el cliente.
  • Informes separados para los precios principales y auxiliares (complejos).
  • Posibilidad de formato de doble moneda. 
  • Manejo de cotizaciones con macro códigos de precios.
  • Capacidad para captar variables (por ejemplo, número de hombres y máquinas, coeficiente de producción, etc.).
Fase de finalización del CTimeMS
Módulo BA - Panel de control comercial.

  • Potente y configurable «cubo» de información.
  • Construido sobre una base de datos SQL.
  • Visualización del rendimiento comercial a través de numerosas perspectivas.
  • Análisis en número, valor de venta y margen.
Módulo BA - Análisis de ratios de 360º de los presupuestos de las empresas.

  • Varios tipos de ratios disponibles.
  • Selección de proyectos por diferentes criterios.
  • Evolución temporal de ratios.

Módulos del sistema CTimeMS

CTimeMS – Módulo CF Flujo de caja

CTimeMS – Módulo CF Flujo de caja

El módulo CF permite el cálculo y la optimización de los flujos de caja del proyecto, la simulación de escenarios y el análisis del VAN (Valor Actual Neto)

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