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CTimeMS – Sistema de apoyo a los presupuestos

CTimeMS es una aplicación desarrollada por TimeLink para el área de presupuestos que, junto con el sistema Candy, permite la automatización de las tareas repetitivas que ocupan mucho tiempo durante la elaboración de los presupuestos.

Está compuesto por varios módulos que, a lo largo de las diversas fases de elaboración de un presupuesto, permiten reducir en un 30% el tiempo dedicado a cada propuesta.

  • Módulo BC – Consolidación automática de artículos distribuidos por varios archivos o fichas. Registrar los precios de venta en los expedientes de los clientes.
  • Módulo SP – Creación de archivos Excel para subcontratistas colocándolos en carpetas individuales.
  • Módulo SM – Enviar automáticamente correos electrónicos a los subcontratistas / proveedores con archivos adjuntos.
  • Módulo SR – Genera hojas de datos de precios detalladas en formato Excel requeridas por el cliente.
  • Módulo DT – Transferencia de los archivos de precios de los subcontratistas a los gráficos Candy para su importación en los gráficos de comparación.
  • Módulo CF – Calcular y optimizar el flujo de caja de los proyectos y simular escenarios financieros.
  • Módulo BA – Estimaciones rápidas de licitación, comparación de versiones de licitación, informe de 360º de los presupuestos. Cuadro de mando comercial.
Fase de preanálisis de CTimeMS
Módulo BA - Presupuestos de licitación rápidos y fiables.

  • Basado en los ratios de proyectos similares.
  • Numerosos tipos de ratios disponibles. (por ejemplo, m2 del edificio, habitaciones, camas, km,…).
  • Posibilidad de utilizar los ratios medio, máximo y mínimo.
  • Posibilidad de aplicar factores de actualización.
Módulo BA - Presupuestos de licitación rápidos y fiables.
Módulo BC - Regeneración de articulaciones irregulares.

  • Alineación de los campos de cada artículo.
  • Generación de descripciones que faltan.
  • Extracción de datos de archivos problemáticos.
  • Vacunación de archivos con errores.
Módulo BC - Consolidación en un solo expediente de escritos repartidos en varios expedientes

  • Procesamiento de un número ilimitado de archivos y fichas.
  • Capacidad para procesar diferentes configuraciones.
  • Posibilidad de excluir los separadores del tratamiento.
  • Consolidación de campos repartidos en varias columnas.
  • No procesamiento de filas ocultas.
Módulo SP - Creación de los archivos excel para las consultas de los subcontratistas.

  • Creación automática de la carpeta para cada subcontrato.
  • Creación de archivos excel para los diferentes subcontratos.
  • Grabación del archivo excel de cada subcontrato en la carpeta correspondiente.
  • Posibilidad de añadir/borrar comentarios y subnotas.
Módulo SM - Procesamiento automático del correo personalizado a los subcontratistas.

  • Selección rápida de las entidades a consultar para cada subcontrato.
  • Organización sencilla de los documentos que deben enviarse para cada subcontrato.
  • Posibilidad de utilizar plantillas de correo personalizadas.
  • Control de las respuestas de los subcontratistas.
  • Análisis estadístico de las consultas y sus respuestas.
  • Archivo organizado de los correos enviados.
Fase de ejecución de CTimeMS
Módulo BA - Validación en tiempo real de los presupuestos que se preparan.

  • Basado en los ratios de proyectos similares.
  • Selección de proyectos según diversos criterios.
  • Posibilidad de utilizar las relaciones media, máxima y mínima.
  • Validación por diferentes tipos de ratios.
  • Posibilidad de aplicar factores de actualización.
Módulo BA - Visión de 360º de los presupuestos.

  • Visión del presupuesto desde diferentes perspectivas.
  • Procesamiento automático y simultáneo de todas las tablas de información necesarias.
  • Envío de la información requerida a archivos externos.
  • Aprovechamiento de la capacidad de codificación de Candy existente.
  • Tabla de configuración central.
Módulo BA - Habilitadores del proceso de optimización del presupuesto.

  • Análisis consolidado de los presupuestos por código de precios.
  • Jerarquía de los códigos de precios según su relevancia en el presupuesto.
  • Consolidación por código de precios de las cantidades y valores.
  • Tabla y matriz con la relación nº de artículos frente al valor total.
Módulo DT - Facilitador para importar los precios de los subcontratistas.

  • Transferencia de precios a los mapas (Candy / CTimeMS) preparados para la importación automática en Candy.
Módulo DT - Transferencia de datos de Candy a archivos Excel con ajustes específicos

  • Elevada flexibilidade de configuração.
  • Possibilidade de transferência de dados em linhas para colunas.
  • Criação de quadros em formato tabela a partir de listagens Candy.
  • Relatório das transferências.
Fase de finalización del CTimeMS
Módulo BA - Presupuesto / Comparación de versiones.

  • Selección de proyectos / versiones según diversos criterios.
  • Posibilidad de utilizar las relaciones media, máxima y mínima.
  • Validación por diferentes tipos de ratios.
  • Posibilidad de aplicar factores de actualización.
Módulo CF - Cálculo y optimización del flujo de caja de los proyectos.

  • Multiproyecto / multirevisión / multidivisa.
  • Análisis del VAN (valor actual neto).
  • Ingresos / pagos fraccionados.
  • Retenciones y reembolsos correspondientes.
  • Anticipos y reembolsos relacionados.
  • Financiación y gastos relacionados.
  • EL IVA.
  • Plazos específicos para la recepción y el pago.
  • Factores de tipo de cambio.
Módulo BA - Habilitadores del proceso de optimización del presupuesto.

  • Análisis consolidado de los presupuestos por código de precios.
  • Fácil identificación de los códigos de precios más relevantes.
  • Tabla y matriz con la relación nº de artículos frente al valor total.
Módulo BC - Registro automático de precios en la ficha del cliente.

  • Registro automático de los precios de la licitación en el expediente del cliente (s).
  • Posibilidad de aplicar un factor a los precios. Informe de los errores detectados.
Módulo SR - Informe de hojas de precios de Candy en formatos especiales.

  • Listado de hojas de precios (hojas de trabajo Candy) en el formato requerido por el cliente.
  • Informes separados para los precios principales y auxiliares (complejos).
  • Posibilidad de formato de doble moneda. 
  • Manejo de cotizaciones con macro códigos de precios.
  • Capacidad para captar variables (por ejemplo, número de hombres y máquinas, coeficiente de producción, etc.).
Fase de control de la gestión de CTimeMS
Módulo BA - Tablero comercial.

  • Potente y configurable «cubo» de información.
  • Construido sobre una base de datos SQL.
  • Visualización del rendimiento comercial a través de numerosas perspectivas.
  • Análisis en número, valor de las ventas y margen.
Módulo BA - Análisis de ratios de 360º de los presupuestos de las empresas.

  • Varios tipos de ratios disponibles.
  • Selección de proyectos por diferentes criterios.
  • Evolución temporal de los ratios.

Módulos del sistema CTimeMS

CTimeMS – Módulo CF Flujo de caja

CTimeMS – Módulo CF Flujo de caja

El módulo CF permite el cálculo y la optimización de los flujos de caja del proyecto, la simulación de escenarios y el análisis del VAN (Valor Actual Neto)

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