Objectivo
Processar o Fecho de Propostas integralmente em Candy e incrementar a produtividade na posterior elaboração dos orçamentos objectivo da Produção.
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Trabalho de demonstração em Candy
Nota técnica – Fecho avançado de propostas em Candy
Introdução
Com a adopção da metodologia descrita neste documento, os utilizadores passam a dispor da fiabilidade, rapidez e integração do Candy, na construção e análise (em tempo real) de diferentes cenários de fecho.
A estrutura das rubricas e worksheet(s) relativas a Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho poderá naturalmente ser adaptada a cada empresa.
Neste exemplo, as percentagens das rubricas dos Encargos Indirectos incidem sobre o Valor de Venda, mas obviamente poderão existir rubricas com outra base de incidência
Pressupostos
- Existência do Orçamento de Custos Directos no Candy.
- Existência do Orçamento de Custos Indirectos (Estaleiro) no Candy.
- Existência de worksheet(s) relativa aos Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
Implementação
1 – Criação dos Recursos a utilizar na(s) worksheet(s) relativas a Encargos Indirectos e Rubricas de Fecho.
2 – Definição da estrutura de worksheet(s) pretendida para a “Folha de Fecho” no documento dos Custos Indirectos..
3 – Criação de Variáveis Globais :
| Variável | Descrição | |
| _ICF | Interruptor p/ Cálculo de Custos Fecho | |
| _ICM | Interruptor p/ Cálculo de Margem | |
| _ISB | Interruptor p/ Cálculo de Descontos Subempreitadas | (se aplicável) |
| _IMT | Interruptor p/ Cálculo de Descontos Materiais | (se aplicável) |
| _PMG | Percentagem – Margem Objectivo | |
| _VPF | Valor – Custo do Projecto (Pré-Fecho) | |
| _VM1…9 | Valor – Materiais 1…9 | (se aplicável) |
| _VS1..,.9 | Valor – Subempreitadas 1…9 | (se aplicável) |
| _PM1…9 | Percentagem – Desconto Materiais 1…9 | (se aplicável) |
| _PS1..,.9 | Percentagem – Desconto Subempreitadas 1…9 | (se aplicável) |
| _R01 | Percentagem – Encargos Estrutura | (se aplicável) |
| _R02 | Percentagem – Projecto | (se aplicável) |
| _R03 | Percentagem – Seguros | (se aplicável) |
| _R04 | Percentagem – Garantias | (se aplicável) |
| _R05 | Percentagem – Processos Judiciais | (se aplicável) |
| _R06 | Percentagem – Multas | (se aplicável) |
| _R07 | Percentagem – Encargos Financeiros | (se aplicável) |
| _R99 | Percentagem – ????????????? | (se aplicável) |
Nota : As rubricas Materiais 1…9 e Subempeitadas 1…9 deverão ser renomeadas para clarificação do conteúdo.
Metodologia Operacional
- 1 – Elaboração do Orçamento de Custos Directos no Candy.
- 2 – Elaboração do Orçamento de Custos Indirectos (Estaleiro) no Candy.
- 3 – Desligar “interruptores” relativos ao Fecho de Proposta na Tabela de Variáveis Globais, caso as variáveis relacionadas com o Fecho já tenham valores. Aliás, será vantajoso que o Master tenha os referidos “interruptores” desligados.
- 4 – Obtenção do Custo Directo+Indirecto (ex: via Trade Totals Display)
- 5 – Obtenção dos totais relativos a Materiais 1…9 e Subempreitadas 1…9 (ex: via tabela de Recursos (ex: uso de códigos de grupo)
- 6 – Na tabela de Variáveis Globais
- 6.1 – Registar o Custo do Projecto (Dir.+Ind.) antes de Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
- 6.2 – Registar as percentagens de desconto e totais base relativos a Materiais e Subempreitadas.
- 6.3 – Registar as percentagens das rubricas da(s) workscheet(s) Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
- 6.4 – Registar a percentagem da Margem Objectivo.
- 6.5 – Ligar interruptores de Fecho de Proposta.
- 7 – Ligar os “interruptores” de Fecho de Proposta.
- 8 – Analisar os valores projectados de acordo com o cenário criado.
- 9 – Caso o valor de venda não seja o pretendido, reiniciar o processo na fase adequada.
- 10 – Após a obtenção do Valor de Venda pretendido, desligar os “interruptores” e calcular os preços de venda como habitualmente. Caso as worksheets relativas a Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho estejam na área “Indirectos” como neste exemplo, não será necessário desligar os “interruptores” uma vez que o orçamento não é afectado.
Metodologia Operacional – passo a passo
1 – Elaboração do Orçamento de Custos Directos no Candy.
Aplicar a metodologia aconselhada pela boa prática, nunca esquecendo que será a base do futuro orçamento objectivo da Produção.
2 – Elaboração do Orçamento de Custos Indirectos (Estaleiro) no Candy.
Para além do referido no ponto anterior, recomenda-se vivamente a utilização do módulo “Indirectos” do Candy.
3 – Desligar os “interruptores” existentes na Tabela de Variáveis Globais (que se encontra na barra de botões de atalhos) relativos ao Fecho de Proposta.
Legenda : 1 – Ligado , 0 – Desligado
4 – Obtenção do Custo Directo + Indirecto (ex: via Trade Totals Display)
5 – Obtenção dos totais relativos a Materiais 1…9 e Subempreitadas 1…9 (Valor de Recurso ou Grupo de Recursos)
6 – Na tabela de Variáveis Globais
6.1 – Registar o Custo do Projecto (Dir.+Ind.) antes de Encargos Indirectos / Rubricas de Fecho.
6.2 – Registar as percentagens de desconto e totais base relativos a Materiais e Subempreitadas.
6.3 – Registar as percentagens pretendidas nas rubricas relativas a Encargos Indirectos.
6.4 – Registar a percentagem da Margem Objectivo.
6.5 – Ligar interruptores de Fecho de Proposta.
7 – Ligar os “interruptores” de Fecho de Proposta.
8 – Analisar valores projectados de acordo com o cenário criado.
Exemplos :
Nota : A ordem de visualização das Trades respeita a ordem na respectiva tabela.
Exemplos de Worksheets
