Ctimebi

O CTimeBI é uma aplicação desenvolvida pela Timelink, de apoio ao Sistema Candy, para a área de Controlo de Produção e que interliga a informação do Candy com qualquer ERP, das empresas.

Através de diferentes tabelas, gráficos dinâmicos e com os diferentes indicadores de performance, imprescindíveis para uma melhor avaliação, este Business Intelligence é utilizado na consolidação de dados de todos os projectos seleccionados, transformando-os em informação de gestão.

CONTROLO INTEGRADO DE QUANTIDADE, PREÇO, VALOR E TEMPO.

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A experiência dos nossos parceiros

O CTimeBI constitui a ferramenta ideal para atender às necessidades de qualquer empresa de construção, pois gera informação financeira e não financeira para o processo de decisão, sustenta os sistemas de informação de apoio à gestão, servindo de suporte a todo o processo de gestão (...).
Manuel Matos Lima
Tâmega Group
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Testemunhos Sistema CTimeBI

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Contacte-nos e saiba como podemos ajudar a melhorar a gestão e controlo das suas obras e obter resultados mais rentáveis

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  • Consolide os dados dos seus projectos nos diversos níveis de consolidação disponibilizados.
    • Exemplo : Área Geográfica, Gestor, Tipo de Obra, (...)
  • Controle os seus projectos com o detalhe adequado:
    • Local de Obra , Tarefa , Família de Natureza , Natureza e Recurso.
  • Controle Proveitos, Custos e Margens.
  • Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360º
  • Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
  • Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
  • Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinamicamente actualizada.
  • Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
  • Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
  • Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
  • Envie automaticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.

O que se obtém com o CTimeBI?

Os dados apresentados de forma clara, inequívoca e rápida.

A Gestão na Construção envolve uma grande quantidade de informação fundamental, para garantir a sustentabilidade e a rentabilidade de qualquer obra.
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É essencial que essa informação seja de fácil acesso e apresentada de acordo com as suas necessidades. Através de inúmeros gráficos parametrizáveis, tabelas em formato Pivot Tables e relatórios para as diferentes áreas de análise, imprescindíveis para uma boa gestão de obra, o CTimeBI apresenta diversas funcionalidades específicas que facilitam, significativamente, os processos para melhores decisões e maior rentabilidade, em qualquer área da Construção.

Efectua o controlo orçamental com o detalhe pretendido, ao nível de valores, quantidades e preços unitários, numa perspectiva de 360° e uma gestão de projectos de construção a 4D. Além de uma análise rigorosa do passado, efectua uma projecção fundamentada do futuro, possibilitando decisões sustentadas em tempo útil.

Painel de controle
Valores acumulados e Valores do período
Valores finais
Financeiro
Quantidades
Evolução Temporal
Ajustamentos
Margens e grau de acabamento
Rácio Custos / Proveitos
Cronogramas
Sub e sobre facturação
Subempreitadas integrais
Itens abertos e fechados
Itens com margens negativas
Adicionais por aprovar

Painel de controle

Com uma visualização simples, obtenha uma perspectiva rápida e abrangente, da situação actual (em valor e %) ao nível da empresa / grupo de projectos / projecto / custos / proveitos / margem

Valores acumulados e valores do período

Analise e compare os valores planeados, previstos, realizados e projectados.

  • O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
  • O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos, para a produção efectuada.

Valores finais

Compare o Orçamento Comercial com o Orçamento de Produção (objectivo/reorçamento).

Acompanhe a evolução da Projecção Final (dinamicamente actualizada) face ao Orçamento de Produção com o detalhe adequado.

Financeiro

Acompanhe a evolução dos pagamentos / recebimentos

Quantidades

  • Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
  • Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
  • Saiba, de imediato, qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
  • Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada

Evolução Temporal

Visualize numérica e graficamente o passado real e o futuro projectado, dos seus projectos.

Ajustamentos

  • Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
  • Analise o seu impacto ao nível do projecto e consolidado

Margens e grau de acabamento

  • Compare as margens do orçamento comercial, orçamento de produção, previsto, realizado e projecção final.
  • Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
  • Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.

Rácio Custos / Proveitos

Confronte o rácio do orçamento objectivo com os rácios relativos aos valores reais à data e valores projectados (remanescentes), ao nível de cada projecto ou de forma consolidada.

Cronogramas

Obtenha cronogramas económicos por projecto ou consolidados [valores reais à data (ERP) + projectados (Candy)

Sub e sobre facturação

  • Acompanhe a evolução temporal da sub/sobrefacturação de cada projecto, com detalhe até ao nível do item.
  • Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.

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Subempreitadas integrais

  • Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
  • Avalie eventuais montantes de sub/sobrefacturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
  • Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
  • Valide mensalmente o saldo das adjudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.

Trabalhos remanescentes – Itens abertos e fechados

  • Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
  • Identifique as actividades / itens e respectivos valores que permanecem “abertos”.

Trabalhos remanescentes – Itens com margens negativas

Identifique os artigos onde se projectam margens negativas relativamente aos trabalhos a executar / facturar.

Adicionais por aprovar

  • Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
  • Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
  • Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado.

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Estamos disponíveis para ajudar

Esclarecemos todas as questões de como pode obter um Controlo de Produção e a Gestão das suas obras de forma mais eficaz, rápida e rentável.

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