Ctime MS

O CTimeMS é uma aplicação desenvolvida pela Timelink para a área da Orçamentação, de apoio ao Sistema Candy, que permite automatizar tarefas repetitivas que consomem muito tempo durante a elaboração dos orçamentos.

É constituído por diversos módulos que ao longo das diversas fases da elaboração de um orçamento, permitem efectuar análises económicas e de cashflow, garantindo ao utilizador um ganho significativo de tempo.

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Stages of the Budget Process

Module BA

Budget Analysis

Fast tender estimates. Comparison of tender versions. 360º Report of budgets. Estimating Dashboard.

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Module BC

Bill Consolidation

Automatic consolidation of bill items spread across several files or sheets as provided by the tender client. Write-back of the selling rates from Candy to the corresponding bill items in the original files from received from the client.

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Module SP

Subcontract Package

Criação dos ficheirosExcelpara consulta aos subempreiteiros, colocando-os em pastas individuais.

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Module SM

Send Mail

Automated creation of personalised e-mails for subcontractor/supplier enquiries to multiple contacts, with attached documentation and files if required.

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Module SA

Subcontract Analysis

Consolidated graphical analysis subcontract proposals of by project

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Module DT

Data Transfer

Transfer of rates, from subcontractor proposal data files, to Candy-linked files, from which subcontractor rates can be easily pulled into the Candy Subcontract Adjudicator.

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Module CF

Cash Flow

Calculation and optimisation of project cash flow and simulation of financial scenarios.

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Module SR

Special Reports

Criação das fichas com o detalhe dos preços unitários, nos modelosExcelexigidos pelos clientes.

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What our clients say

[Automatic Translation] CTimeMS is a very important tool and speeds up the work of importing and exporting Excel files to Candy and then to the Client file. I've had several cases that if it wasn't for CTimeMS, when importing into Candy, it would take me a few hours to do it and when exporting to the client sheets it would take even longer.
Marlene Crespo
OMATAPALO
[Automatic Translation] The BC module of CTimeMS greatly simplifies our work either when starting a budget with more complicated joints (...). It allows us to save a lot of time in the consolidation phase of several sheets, because we can quickly solve several possible problems such as descriptions in several columns, columns without description but with unit and quantity. It is undoubtedly an added value.
Patricia Orfão
Estudos & Propostas - Aníbal Oliveira Cristina (AOC)
[Automatic Translation] The file in question was "huge" with about 5,300 prices to fill in, spread over 40 different sheets. Working the file, so that it could be imported into Candy with the help of CTimeMS took less than 1 hour (...). Transferring the prices from Candy to Excel (from the client) took 13 minutes. If I had to perform these operations by traditional methods I would have needed at least a day's work for each operation.
Eva Oliveira
Technical Commercial Management - Mota Engil
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Module BA

Budget Analysis
Fast and reliable tender estimates

• Com base nos rácios de projectos similares.
• Disponíveis inúmeros tipos de rácios. (ex: m2 construção, quartos, camas, km,...).
• Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
• Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Real-time validation of estimates in preparation

• Com base nos rácios de projectos similares.
• Selecção de projectos por diversos critérios.
• Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
• Validação por diferentes tipos de rácios.
• Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

360º view of budgets

• Visão do orçamento em diferentes perspectivas.
• Processamento automático e simultâneo de todos os quadros de informação pretendidos.
• Envio da informação pretendida para ficheiros externos.
• Rentabilização da capacidade de codificação existente no Candy.
• Tabela central de configuração.

Facilitators of the Estimate optimisation process

• Análise consolidada de orçamentos por código de preço.
• Fácil identificação dos códigos de preço com mais relevância.
• Quadro e matriz com relação números artigos versus valor global.

Comparison of revisions of the estimate or of different but comparable estimates

• Selecção de projectos / versões por diversos critérios.
• Possibilidade de utilização de rácios médios, máximos e mínimos.
• Validação por diferentes tipos de rácios.
• Possibilidade de aplicação de factores de actualização.

Estimating Dashboard

• Potente e configurável “cubo” de informação.
• Alicerçado numa base de dados SQL.
• Visualização do desempenho comercial por inúmeras perspectivas.
• Análise em número, valor de venda e margem.

360º Price Ratio analysis of company estimates

• Disponíveis diversos tipos de rácios.
• Selecção de projectos por diferentes critérios.
• Evolução temporal de rácios.

Module BC

Bill Consolidation
Regeneration of irregular bills of quantities

Alinhamento dos campos de cada artigo.
• Geração de descrições omissas.
• Extracção de dados de ficheiros problemáticos.
• Vacinação de ficheiros com erros.

Consolidation of bills, spread over several files, into a single sheet.

• Processamento de nrº ilimitado de ficheiros e separadores.
•  Capacidade de processamento de diferentes configurações.
•  Possibilidade de exclusão de separadores do processamento.
•  Consolidação de campos distribuídos por diversas colunas.
•  Não processamento de linhas ocultas.

Automatic write-back of selling rates to client's file(s)

• Registo automático dos preços da proposta no(s) ficheiro(s) do cliente.
• Possibilidade de aplicação de um factor aos preços.
• Relatório de eventuais erros detectados.

Module SP

Subcontract Package
Creation of Excel files for subcontractor enquiries

•  Criação automática da pasta de cada subempreitada.
•  Criação dos ficheiros excel relativos às diversas subempreitadas.
•  Gravação do ficheiro excel de cada subempreitada na respectiva pasta.
•  Possibilidade de inclusão/exclusão de comentários e subnotas.

Module SM

Send Mail
Automatic processing of personalised e-mails to subcontractors

•  Rápida selecção das entidades a consultar relativamente a cada subempreitada.
•  Fácil organização dos documentos a enviar de cada subempreitada.
•  Possibilidade de usar templates de e-mail personalizados.
•  Controlo de respostas dos subempreiteiros.
•  Análise estatística das consultas e respectivas respostas.
•  Arquivo organizado dos e-mail's enviados.

Module SA

Subcontract Analysis
Consolidated and graphic analysis of the subcontractor bids for the subcontracts of each project

• Consolidação de todos os mapas comparativos num único ficheiro de análise.
• Visualização gráfica de resultados e da composição de cada proposta.
• Classificação automática das propostas de cada mapa comparativo.

Module DT

Data Transfer
Facilitador para a importação de preços de subempreiteiros -
(Funcionalidade incluída no Data Transfer Light)

•  Transferência de preços para os mapas (Candy / CTimeMS) preparados para importação automática no Candy.

Transfer of Candy data into Excel files with specific settings

•  Elevada flexibilidade de configuração.
•  Possibilidade de transferência de dados em linhas para colunas.
•  Criação de quadros em formato tabela a partir de listagens Candy.
•  Relatório das transferências.
• Optimização de dados para ERP's.
• Importação para o Candy de quantidades de produção e facturação a partir de ficheiros Excel.

Module CF

Cash Flow
Calculation and optimisation of project cash flow

• Multi-projecto / multi-revisão / multi-moeda.
• Análise NPV (Net Present Value).
• Recebimentos / pagamentos fraccionados.
• Retenções e respectivos reembolsos.
• Adiantamentos e respectivos reembolsos.
• Financiamentos e respectivos encargos.
• IVA.
• Prazos de recebimento e pagamento específicos.
• Factores de câmbio.

Module SR

Special Reports
Candy Worksheet reports to user-configurable Excel templates

•  Listagem das fichas de preços (Candy worksheets) no formato exigido pelo cliente.
•  Relatórios separados das fichas de preço principais e auxiliares (complexos).
•  Possibilidade de formato com dupla moeda.
•  Tratamento de orçamentos com macro price codes.
•  Capacidade de captura de variáveis (ex: nrº de homens e máquinas, coeficiente de produção,...)

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