Este módulo permite prever cantidades, valores y recursos, utilizando información de Estimación y Producción, junto con la Planificación del proyecto. Compara los costes autorizados con los costes verificados y las respectivas proyecciones hasta el final del proyecto.
Especificaciones
• Integración del Presupuesto con la Planificación, para obtener previsiones inmediatas
• Análisis detallado de las previsiones
• Códigos definidos por el usuario describiendo "con", "qué" y "dónde"
• Resumen analítico a nivel de Códigos de Coste
• Importación de Costes Reales
• Conciliación mensual de Costes Reales y Estimados
• Previsión de Costes Reales finales y remanentes
• Información Técnica y Económica
Integración del Listado de Partidas con la Programación
El Sistema Candy tiene la habilidad única de integrar la lista de partidas y el programa. Los elementos de la lista de partidas pueden asignarse a las actividades del programa. Un elemento de la lista de partidas puede asignarse a varias actividades, o varios elementos pueden asignarse a una actividad, diniendo la cantidad para cada actividad y su periodo de intervención.
Previsiones para el Listado de Partidas y Recursos
Una vez establecida la vinculación con la planificación, la información económica y técnica generada en la estimación y en la producción puede preverse en el tiempo. La información resultante incluye la cantidad de cada elemento del presupuesto, los recursos y los valores contables asignados en el tiempo.
Resúmenes de Códigos de Proyecto (Con, Qué y Dónde)
El control presupuestario proporciona información muy detallada y pertinente. Candy permite al usuario agrupar los elementos de la lista de partidas y los recursos en uno o varios códigos de costes para producir resúmenes basados en uno o en la combinación de dichos códigos. Los tres niveles de control del proyecto, estandarizados para el sector de la construcción, se completan con recursos (con), ubicación (dónde) y el control de la actividad (qué).
Previsión global de códigos de costes (Cuando)
Además, utilizando la información generada con el vínculo de la Planificación al Presupuesto, también permite el control del cúando.
En definitiva, es posible controlar qué (qué trabajo) se está realizando, dónde (ubicación) se están trabajando, con qué (recursos) se están contando y cuándo (programación) se va a realizar.
Previsión de base
Una vez definida una previsión inicial, puede guardarse como base de referencia para evaluar el progreso del proyecto. Las previsiones pueden actualizarse periódicamente a intervalos definidos por el usuario a medida que se obtienen datos que relacionan el trabajo realizado / el trabajo por realizar.
Costes mensuales estimados
Cada mes las cantidades de progreso recogidas con respecto a los elementos de la lista de partidas son usadas para generar un certificado mensual. El valor estimado de las cantidades realizadas se importa al módulo Cost & Allowables, con el fin de compararlo con los costes mensuales reales.
Las actualizaciones del programa de trabajo pueden utilizarse para sugerir cantidades de progreso mensual para cada elemento de la lista de partidas, que se compararán con las realizadas.
Obtención de costes reales
Los costes reales se obtendrán en relación con los diferentes códigos de costes para "qué", "con", "dónde" y "cúando" en cada periodo. Estos costes reales se compararán con los estimados, mensualmente, para cada código de Coste. Los costes reales también pueden importarse desde un archivo creado en otro sistema de costos especializado.
Información técnica
Además de la información económica, Candy también puede crear información técnica como la cantidad total de recursos y el total de horas-hombre para cada uno de los diferentes códigos de proyecto. Se trata de una información muy importante para la toma de decisiones por parte del equipo de gestión de la obra.
Simplificación de las previsiones
Una vez establecido el vínculo entre el Listado de Partidas y el Programa de Trabajos, las previsiones a lo largo de la realización del proyecto son sencillas.
Podemos obtener rápidamente un análisis completo de todas las previsiones. La actualización mensual del Listado de Partidas y de la Planificación actualizará automáticamente el módulo Candy de Previsión y Control Presupuestario (Cost & Allowables).