CTimeBI

CTimeBI es una aplicación desarrollada por Timelink, para dar soporte al Sistema Candy, para el Área de Control de Producción y que interconecta la información de Candy con cualquier ERP de la empresa.

A través de diferentes tablas, gráficos dinámicos y con los diferentes indicadores de rendimiento, imprescindibles para una mejor evaluación, este Business Intelligence sirve para consolidar los datos de todos los proyectos seleccionados, transformándolos en información de gestión. 

CONTROL INTEGRADO DE CANTIDAD, PRECIO, VALOR Y TIEMPO.

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La experiencia de nuestros clientes

El CTimeBI es la herramienta ideal para satisfacer las necesidades de cualquier empresa de construcción, ya que genera información financiera y no financiera para el proceso de decisión, soporta los sistemas de información de apoyo a la gestión, sirviendo de apoyo a todo el proceso de gestión (...).
Manuel Matos Lima
Tâmega Group
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Opiniones Sistema CTimeBI

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    • Consolide los datos de sus proyectos en los distintos niveles de consolidación disponibles.
       Ejemplo: Zona geográfica, Gestor, Tipo de obra (...)
    • Controle sus proyectos con el detalle adecuado:
      Lugar de trabajo, Tarea, Familia de Naturaleza, Naturaleza y Recurso.
  • Controle Ingresos, Costes y Márgenes.
  • Controle los Valores, Cantidades y Precios en una perspectiva de 360º.
  • Analice los datos del período en acumulados y las proyecciones finales en una perspectiva temporal.
  • Defina niveles de alerta para una detección más rápida de los problemas.
  • Analice el pasado en tiempo útil y proyecte el futuro de forma sostenible con información actualizada dinámicamente.
  • Revise la información de períodos anteriores con un clic del ratón.
  • Disfrute sin restricciones de la potencia, flexibilidad y velocidad de análisis de las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos de Excel.
  • Crear automáticamente informes en formato word o pdf.
  • Envíe automáticamente los informes a los respectivos responsables a través de Outlook.

¿Qué se consigue con CTimeBI?

Datos presentados de forma clara, inequí­voca y rápida.

La gestión de la construcción implica una gran cantidad de información fundamental para garantizar la sostenibilidad y rentabilidad de cualquier proyecto.

Es esencial que esta información sea de fácil acceso y se presente de acuerdo con sus necesidades. A través de numerosos gráficos parametrizables, tablas en formato Pivot Tables y informes para las diferentes áreas de análisis, imprescindibles para una buena gestión de la obra, CTimeBI presenta diversas funciones especí­ficas que facilitan notablemente los procesos para una mejor toma de decisiones y una mayor rentabilidad en cualquier área de la construcción.

Realiza un control presupuestario con el detalle requerido, en términos de valores, cantidades y precios unitarios, desde una perspectiva de 360Â y una gestión 4D de los proyectos de construccón. Además de un análisis riguroso del pasado, realiza una proyección fundada del futuro, lo que permite tomar decisiones sostenidas en el tiempo.

Panel de control

Con una sencilla visualización, obtendrá una visión rápida y completa de la situación actual (en valor y en %) a nivel de empresa/grupo de proyectos/proyecto/costes/ingreso/margen

Valores acumulados y valores del periodo

Analice y compare las cifras planificadas, previstas, realizadas y proyectadas.

  • El IRP (Índice de Rendimiento de la Producción) evalúa el grado de ejecución respecto a lo planificado.
  • El IRC (Índice de Rendimiento de Costes) compara los costes reales con los previstos para la producción realizada.

Valores finales

Compare el Presupuesto Comercial con el Presupuesto de Producción (objetivo/presupuesto).

Siga la evolución de la Proyección Final (actualizada dinámicamente) contra el Presupuesto de Producción con el detalle adecuado.

Financiero

Siga la evolución de los pagos/recibos

Cantidades

  • Comparar las cantidades objetivo, previstas, reales y proyectadas (para el trabajo restante).
  • Analice la distribución temporal de las cantidades proyectadas.
  • Sepa inmediatamente el impacto (en valor y en %) en la desviación acumulada hasta la fecha generado por la variación de las cantidades.
  • Aproveche los beneficios financieros en la adquisición de los recursos necesarios, a través de su análisis consolidado

Evolución temporal

Visualice numérica y gráficamente el pasado real y el futuro proyectado de sus proyectos.

Ajustes

  • Siga la evolución de los ajustes imputados (a los costes e ingresos) a los proyectos.
  • Analice su impacto a nivel de proyecto y consolidado

Márgenes y grado de acabado

  • Compare los márgenes del presupuesto comercial, el presupuesto de producción, la previsión, lo realizado y la proyección final.
  • Supervise el progreso del grado de realización de los proyectos o de forma consolidada.
  • Compare el resultado reconocido con el resultado considerando el grado de terminación.

Relación entre costes e ingresos

Compare el ratio presupuestario objetivo con los ratios relativos a los valores reales hasta la fecha y los valores proyectados (restantes) a nivel de cada proyecto o de forma consolidada.

Cronogramas

Obtener calendarios económicos por proyecto o consolidados [valores reales a la fecha (ERP) + proyectados (Candy)

Subfacturación y sobrefacturación

  • Siga la evolución temporal de la subfacturación / sobrefacturación de cada proyecto, con detalles hasta el nivel de los ítems.
  • Evalúe mensualmente el impacto financiero en el proyecto o en términos consolidados.

Subcontratas integradas

  • Realice un seguimiento de los importes adjudicados a los subcontratistas, así como de los importes debidos por los trabajos realizados y de los importes autorizados para facturar a los subcontratistas.
  • Evalúe los importes eventuales de subfacturación o sobrefacturación de los subcontratistas a nivel de cada contrato, proyecto o de modo consolidado.
  • Compare el importe total debido a los subcontratistas con el importe correspondiente facturado al cliente.
  • Valide mensualmente el saldo de las adjudicaciones a los subcontratistas con el valor proyectado de los trabajos a realizar en régimen de subcontrata integral.

Trabajos restantes - Ítems abiertos y cerrados

  • Siga la evolución del "cierre" de los costes proyectados de cada proyecto y el grado de riesgo inherente de las proyecciones finales.
  • Identifique las actividades /ítems y respectivos valores que permanecen "abiertos".

Trabajos restantes - Partidas con márgenes negativos

Identifique los ítems donde se prevén márgenes negativos en relación con el trabajo a realizar / facturar.

Añadidos no aprobados

  • Supervise el progreso en el tiempo de las propuestas de trabajos adicionales pendientes de aprobación, así como los importes correspondientes (costes, ingresos y márgenes previstos).
  • Evalúe los costes e ingresos teóricos de los trabajos adicionales ya realizados pero no aprobados, así como su evolución temporal.
  • Analice el impacto de los valores mencionados en cada proyecto y de forma consolidada.

Estamos disponibles para ayudarle

Aclaramos todas las dudas sobre cómo puede obtener un Control y Gestión de la Producción de sus obras de forma más eficiente, rápida y rentable.

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