OPINIONES

[Traducción automática] La preparación de las hojas con la presentación del desglose de los precios unitarios se hizo en unos 10 minutos en CTime, tras las tareas iniciales de parametrización de los datos y ajuste del modelo, tarea que llevó unos 30 minutos. Se estima que el ahorro de tiempo en el uso de CTime fue de aproximadamente un día de trabajo, en comparación con el desglose y la cumplimentación manual de las hojas individuales para cada uno de los 525 precios unitarios. Además, nos alegramos de ver que, aunque motivado por el cambio de última hora en el margen de beneficio, CTime permitió el reajuste de los nuevos precios sin ningún tipo de estrés.

[Traducción automática] Gracias al uso de CTime en los procesos de consulta de subcontratistas, se consiguió una mejora significativa en los siguientes aspectos: - Creación más sencilla y rápida de paquetes de subcontratas; - Después de la preparación de un master de contactos, el proceso de envío de correos electrónicos a las diversas especialidades se realiza en cuestión de minutos, siendo posible adjuntar toda la información deseada, haciendo la respectiva diferencia en cada correo electrónico. - Fue posible organizar los correos electrónicos enviados en Outlook, a través de una función presente en CTimeMS, permitiendo que una verificación posterior sea más fácil de realizar. - Hubo un aumento de las respuestas a los correos electrónicos enviados aunque tuvieran una respuesta negativa respecto a la solicitud de oferta. También agradezco el apoyo prestado por el equipo de Timelink siempre que han surgido errores o dudas sobre el correcto funcionamiento del software.

[Traducción automática] CTime (DC - Data Convertor) En mi opinión, este nuevo módulo de CTime permite a las empresas tener una base de datos de ratios permanentemente actualizada con una gran variedad de opciones (por tipo de obra, países, especialidad, etc.). De este modo, es posible evaluar rápidamente el valor de un determinado proyecto, lo que permite tomar la decisión de licitar o no en función del valor previsto y optimizar la carga de trabajo existente en los departamentos comerciales/de estimación. A veces también nos enfrentamos a la necesidad de hacer estimaciones rápidamente. Con este nuevo módulo y con un mínimo esfuerzo, esto es posible. Un aspecto de gran importancia en el que estoy trabajando actualmente es que, a la hora de componer el precio de una determinada especialidad, que puede tener una gran repercusión en el presupuesto, hay que compararlo con obras idénticas para comprobar si hay alguna discrepancia o si está dentro de los parámetros considerados normales. Con el tiempo, este módulo podrá producir una base de datos fácil de consultar y actualizar. CTimeMS (SR - Special Reports) Este módulo nos permitió exportar el detalle de las hojas de precios directamente a la plantilla indicada por el cliente en un espacio de tiempo muy corto. Quiero señalar que se trataba de una licitación para Argentina en la que era necesario presentar el detalle de los precios unitarios en la "moneda" de origen, que en este caso era el 3. Otra cuestión importante es que estamos trabajando con recursos propios, lo que da lugar a un detalle del precio unitario con muchos recursos, lo que da lugar a un archivo con dieciocho mil líneas. CTimeMS se comportó de forma ejemplar, habiendo producido la forma deseada. Por supuesto, con el apoyo indispensable del equipo de Timelink para ayudar a configurar el modelo. Si me preguntan cuánto tiempo he ahorrado en comparación con la exportación y la cumplimentación del formulario de una forma más tradicional, creo que tardaría al menos una semana.

[Traducción automática] Con el programa CTimeMS que envía los precios unitarios a los mapas del cliente, el margen de error se redujo prácticamente a 0 y el tiempo de procesamiento automático fue de sólo 10 m y 41 s. Si se hiciera manualmente, se tardaría al menos 2 días. 11.590 filas 6.845 precios repartidos en 127 hojas de Excel 10 archivos separados. 632 Precios "Incluidos + Excluidos".

Considero que CTimeSR es una herramienta extremadamente potente. La facilidad con la que resolvemos los informes para entregarlos a nuestros Clientes, unida a la rapidez [fundamental en nuestra zona] con la que completa estos informes es formidable. Sin olvidar la certeza de que no produce errores en la elaboración de los informes. En un proyecto con unos 1000 precios unitarios nos ahorramos entre treinta y cuarenta horas de trabajo, es decir, para elaborar los mismos informes sin el uso de CTimeSR tardaríamos aproximadamente una semana de trabajo, con el uso de CTimeSR en el máximo de los máximos unas dos horas.

[Traducción automática] Desde la breve presentación del "Candy 360 Report", me impresionó mucho su potencial. La facilidad, rapidez y visualización del presupuesto en su conjunto para tomar decisiones de forma más rápida y eficaz y también la posibilidad de registrar información de proyectos anteriores que pueden servir de benchmarking para validar el presupuesto o hacer una primera estimación de la obra antes de proceder al estudio, todo ello en una única herramienta y a un solo clic, hace de este sistema una herramienta a tener en cuenta.

[Traducción automática] Me gustaría agradecerles de antemano la valiosa ayuda que me prestaron para resolver un problema que tuve para crear un informe. Este informe no estaba obteniendo las respuestas deseadas, pero con su prontitud y la fantástica herramienta CTimeMS mi problema en menos de 5 minutos tuvo resolución inmediata. Por lo que he visto, no tengo ninguna duda de que es una herramienta que utilizaré y exploraré muchas veces, porque tiene un enorme potencial. Recomiendo a los que nunca lo han probado que lo hagan rápidamente, porque se puede obtener información que a menudo lleva horas en unos pocos minutos. Una vez más, muchas gracias

[Traducción automática] En primer lugar, me gustaría destacar la disponibilidad del equipo de "Timelink" por todo el apoyo prestado, incluso en esta fase crítica que todos estamos viviendo. A pesar de conocer esta aplicación desde hace algunos años, a través de algunos colegas del área, sólo en la última licitación en la que participé tuve la necesidad de utilizar CTime. El archivo recibido del cliente, además de tener las listas de partidas / cuadro de trabajos y las cantidades distribuidas por 44 hojas de Excel, presentaba varios formatos diferentes, con celdas ocultas para las sumas y las mediciones parciales, habiendo sido preparado por varios proyectistas, cada uno con su forma / formato, y compilado hoja por hoja en un solo archivo. También debo señalar que los cuadros de trabajos del cliente, consolidados en un único archivo, tenían unas 32.000 líneas y más de 6.650 price codes. Con la aplicación pude obtener un archivo de cliente consolidado en sólo 3 m 42 s, lo que, utilizando los métodos tradicionales de cortar / copiar y pegar, me llevaría, en el mejor de los casos, 1,5 días de trabajo. Además de esta rapidez, pude tener un control total de las columnas y cantidades importadas en CCS, ya que la aplicación también proporciona esta información, a través de mensajes y archivos txt creados por ella. Ya en la fase final, permitió la exportación directa del CCS al fichero del cliente en sólo 6 m 31 s (6.650 precios distribuidos por 44 hojas) y así ahorrar más de 2 días de trabajo para la introducción de los precios unitarios (manual) en el fichero del cliente. En definitiva, esta aplicación me ha ayudado mucho al simplificar los procesos auxiliares para la elaboración del presupuesto y así tener más tiempo para realizar/estudiar otras tareas más importantes de la propuesta. Yo, con toda seguridad, lo utilizaré en esta y otras funcionalidades que tiene. Recomiendo plenamente su uso a todos los colegas.

[Traducción automática] Debo señalar que el fichero en cuestión era "enorme", con unos 5.300 precios que rellenar, repartidos en 40 hojas diferentes. Trabajar el archivo para poder importarlo a Candy con la ayuda de CTimeMS me llevó menos de una hora porque era la primera vez que trabajaba con el programa y cometí algunos errores. La transferencia de los precios de Candy a Excel duró 13 minutos !!!! Si tuviera que realizar estas operaciones por métodos tradicionales, habría necesitado al menos un día de trabajo para cada una de las operaciones (importación + exportación).

En cuanto a los 2 submódulos que he probado y que hemos ido optimizando su rendimiento me gustaría mencionar lo siguiente: (BC) Bill Consolidation : Este módulo resuelve un problema que nos afectaba desde hace tiempo, es decir, el último día para entregar la licitación, teníamos que introducir todos los precios en la lista de Excel del cliente y sus distintas worksheets, lo que nos llevaba varias horas que no teníamos. Con la competencia de este módulo tenemos, en mi opinión, dos grandes beneficios, la recopilación de toda la lista de precios para su introducción en el CCS, ahorrando tiempo y la otra gran ventaja es sin duda la carga final de los precios unitarios en la lista del Dueño de Obra de una forma muy rápida (prácticamente automática) y fiable. Con los listados extensos ahorramos mucho tiempo y reducimos el error a cero. (DT) Data Transfer: En mi opinión, este módulo es la "joya de la corona", ya que ahorra el tiempo que el estimador no tiene. Después de 2 presupuestos ejecutados con la carga de subcontratos a través de este módulo, sólo puedo decir una palabra, espectacular. A modo de ejemplo, he aquí algunos números expresivos. Inserción de precios por el método tradicional: -3 propuestas por cada especialidad (agua/electricidad/Avac) con +- 1.000 precios unitarios = 9.000. Tiempo +- 9 horas de trabajo (1 día) Inserción de precios por el método de transferencia de datos : -3 propuestas de cada especialidad (agua/electricidad/Avac) con +- 1.000 precios unitarios = 9.000. Tiempo +- 1 horas de trabajo

[Traducción automática] Se trata de un módulo que nos permitirá tener una instantánea de varios contratos de forma rápida y fiable. Con él, podemos analizar rápidamente los ratios de los contratos que ya hemos estudiado y utilizarlos para predecir el valor de los nuevos contratos que se estudien. Por ejemplo, esta nueva funcionalidad nos permite predecir en pocos minutos si el precio base será suficiente. En el caso de los contratos de obras públicas, hay un interés añadido en saber que no se permite superar el valor base de la licitación. Lo cual, por mi propia experiencia, está ocurriendo cada vez más. El DC fue concebido para ahorrar días de estudio en vano, es decir, hasta ahora el método sería estudiar el contrato y al final del estudio se sabría si el valor estaría por debajo del precio base impuesto. Estaríamos utilizando recursos humanos que podrían rentabilizarse en otros estudios. Tenga en cuenta que no es una herramienta que produzca un presupuesto final con una lista de precios unitarios, pero con algunas entradas puede hacer una estimación muy aproximada del valor de los principales tipos de trabajo y del valor final de un contrato. Estoy seguro de que será muy útil para los responsables de un departamento de presupuestos a la hora de decidir la realización de algunos estudios.

[Traducción automática] Le informo de que la devolución del precio a la lista del cliente ha sido un éxito. Como ya he dicho, se trata de una Lista de Cantidades de licitación con 4.536 páginas, repartidas en 15 archivos Excel con un total de 114 hojas: ¡nunca he visto nada igual! La devolución de los precios unitarios por el proceso convencional, para los 24.380 precios unitarios, llevaría aproximadamente 30 horas (casi 4 días) de trabajo manual, con posibilidad de error agravada por la monotonía de la tarea. ¡Con CTimeMS este mismo proceso de devolución de los precios de venta a la lista original del cliente se consiguió en 9 minutos y 44 segundos!

[Traducción automática] Tras varios usos del módulo CTIME MS, dejo aquí mi testimonio del mayor valor del uso de este módulo en el día a día de un estimador. Lo utilizo desde hace 15 años, usando "Bill Consolidation", "Data Transfer" y "Send Mail
". Bill Consolidation (BC) Con la exigencia de los Dueños de Obra y los Supervisores en que se rellenen los MQT's proporcionados, la cumplimentación sistemática de estos expedientes se hace imprescindible. En un proceso de varios ficheros y varias hojas, para ser rellenado rápidamente, era necesario mucho tiempo de preparación o, si no había preparación, el proceso de introducción manual podía comprometer la entrega de un presupuesto. Esta pérdida de tiempo se multiplicaría por el número de revisiones a los MQT. Con el módulo BC, la reducción de tiempo es significativa. - Data Transfer (DT) Dado que varios subcontratistas, principalmente de las especialidades, utilizan sus propios sistemas de presupuestación y ante la necesidad de enviar propuestas a varios contratistas, las licitaciones se envían normalmente con su propio archivo Excel. Esta característica imposibilita el uso de la importación de cotizaciones directamente en el Sistema Candy. Según mi experiencia, una licitación de instalaciones eléctricas puede tardar hasta una hora en entrar en los cuadros comparativos. Este tiempo se reduce a unos pocos minutos con el módulo DT. Este método sistemático también reduce la probabilidad de que se introduzcan precios incorrectos. - Send Mail (SD) Con la necesidad de realizar una gran cantidad de consultas para cada proceso, es necesario llevar un registro más o menos cuidadoso de los correos electrónicos enviados. Con el uso de SD, resulta extremadamente sencillo enviar consultas y registrarlas para permitir su control. Enviar la misma consulta a 10 subcontratistas lleva el mismo tiempo que enviar una sola consulta. En resumen, todas estas funcionalidades se traducen en una importante reducción del tiempo necesario para realizar las tareas rutinarias del proceso de cotización.

[Traducción automática] En una obra, fue necesario subdividir los precios unitarios de venta y de coste en varios grupos (Grupo de Recursos), según la contribución de cada recurso en el precio unitario de cada item. Esta nueva funcionalidad de CTimeMS nos permite realizar esta tarea con gran eficacia y ahorro de tiempo. De lo contrario, la tarea sería casi imposible. ¡Bien hecho! Les agradecemos su compromiso y la rapidez con la que han puesto a disposición esta nueva funcionalidad.

[Traducción automática] En un primer análisis verificamos que hubo mucho empeño y profesionalismo en la búsqueda de una herramienta que reúna datos sobre la composición de los costos directos y gastos generales, los agregue y complemente en tablas y cuadros auxiliares de evaluación y análisis técnico para el perfeccionamiento del cierre técnico del estudio de una licitación de precio y plazo. En nuestros tiempos de adaptación a una economía cada vez más global, es necesario dotarse de medios y procedimientos que nos permitan visualizar valores y ratios y, de forma rápida y expeditiva, simular posibles alteraciones o ajustes para el éxito de las propuestas a presentar. Se trata, en efecto, de una aplicación que refleja la versatilidad y la objetividad en una matriz de cierre de obras. ¡Enhorabuena por el trabajo desarrollado!

CTime MS es una herramienta que recomiendo encarecidamente porque es muy intuitiva de usar y nos ahorra mucho tiempo. Las funciones que más utilizo en esta herramienta son "Bill Consolidation", que compila una Lista de Cantidades, procedente del Dueño de la Obra en varias hojas de Excel en un único archivo ya con el enlace externo para pasarlo al CCS, en segundos, requiriendo sólo unos minutos de preparación del fichero, mientras que sin la herramienta se tardaría bastante más. La otra vertiente que utilizo es el "Data Tranfer", que sirve para pasar la licitación del subcontratista al MC de CCS, aunque no tenga exactamente el mismo número de líneas o descripción. Este paso se realiza en segundos, dedicando sólo unos minutos más al análisis de los datos, por lo que podemos importar el cuadro comparativo a CCS. Recomiendo a todo el mundo que lo pruebe. Después de probarlo, pensamos cómo lo haríamos sin esta herramienta. No he puesto tiempos porque es relativo, depende del cuadro que se analice y de la forma en que el subcontratista envíe el suyo, pero en un caso sin grandes "problemas" tardo unos 2 min con CTimeMS cuando tardaría 30 min como mínimo sin CTime. (Traducción automática)

CTimeBI es la herramienta ideal para satisfacer las necesidades de cualquier empresa de construcción, ya que genera información financiera y no financiera para el proceso de decisión, sustenta los sistemas de información de apoyo a la gestión y sirve de apoyo a todo el proceso de gestión. CTimeBI también está orientado al futuro, ya que diagnostica la realidad pasada, alinea la estrategia con la ejecución, debido a su capacidad para consolidar los resultados de todos los proyectos, permitiendo la toma de decisiones y la implementación de acciones correctivas a tiempo, apoyando el establecimiento de objetivos y la definición de planes de acción, y diseñando informes de seguimiento y apoyo a la toma de decisiones. Es una herramienta que consolida la información necesaria para controlar todo el ciclo de gestión de cada proyecto o de todos los proyectos, desde los objetivos hasta la evaluación del rendimiento. Un aspecto relevante de CTimeBI es el ahorro de tiempo en la obtención de resultados consolidados de todos los proyectos, lo que se traduce en un balance coste-beneficio en la obtención de información consolidada. (Traducción automática)

CTimeMS es una herramienta muy importante y acelera el trabajo de importación y exportación de archivos Excel a CCS y luego al archivo del Cliente. Ya tuve varios casos que si no fuera CTimeMS, en la importación para el CCS serían algunas horas para hacer y en la exportación para las hojas del cliente serían aún más, por lo tanto ya tenía archivos con muchos Workbooks y Worksheets, paso la imagen con dos trabajos importantes en ese sentido: 1º El Trabajo con más W/S que tenía era con 183 W/S como muestra la imagen, si no tuviera esta herramienta serían sin duda algunas horas largas para introducir los precios en el archivo del cliente, lo que así conseguí hacer en 3m y 80s. 2º Tenía un proceso con varios ficheros en Excel, en los que las hojas estaban bloqueadas y con varias configuraciones de las columnas. Con la ayuda de esta herramienta conseguí pasar a CCS en poco más de 30 minutos. Lo que sería imposible de hacer sin CTimeMS porque los archivos estaban bloqueados y no se permitía ni siquiera copiarlos, el cliente tendría que dar el pase para desbloquearlos y luego ni siquiera sin cómo podría hacer para pasar sin CCS porque las columnas tienen 3 configuraciones diferentes en varios archivos, como se puede ver en la imagen de abajo. (Traducción automática)

El módulo BC de CTimeMS simplifica enormemente nuestro trabajo tanto al iniciar un presupuesto con listas de partidas más complicadas como al final del presupuesto al importar los valores/precios a la hoja del cliente. Nos permite ahorrar mucho tiempo en la fase de consolidación de varias planillas, ya que podemos resolver rápidamente varios posibles problemas como descripciones en varias columnas, columnas sin descripción pero con unidad y cantidad. Es, sin duda, una ventaja. (Traducción automática)

En lo que respecta a esta licitación en África, hubo varios problemas para rellenar los precios de venta, lo que hizo que el proceso fuera bastante complejo. La complejidad tenía que ver con: - El cliente exigía que los precios se rellenaran en hojas de Excel del proceso de licitación; - El proceso tenía siete archivos que debían condensarse en el CCS. Cada uno de estos siete ficheros contaba con varias planillas (Sheets), que oscilaban entre 14 y 41 hojas en cada fichero; - De los siete archivos, cinco tenían una estructura de líneas y columnas similar y los otros dos tenían una estructura diferente; - En cada uno de los siete archivos siempre había una hoja que tenía una disposición de columnas diferente a la de todas las demás hojas. - En todas las hojas, el precio de venta debía presentarse con una división en cinco columnas. El número de precios a cotizar era de aproximadamente 2.000. En conclusión y con este escenario, si hubiéramos optado por escribir los precios manualmente en Excel, tendríamos 2.000 x 5 = 10.000 precios que escribir. Estimamos que con este método sería necesario, a grandes rasgos, que un técnico trabajara 7 días x 8 horas = 56 horas, con una alta posibilidad de errores al teclear los números. A estas horas hay que añadir el tiempo normal que se tarda en preparar los archivos de Excel y exportarlos a CCS, que estimo en al menos 2 horas. En comparación, con el método CTime que se utilizó, tuvimos que dedicar aproximadamente 4 horas a preparar los archivos y 3 minutos a realizar la exportación final de CTime a archivos Excel. Estos tiempos que se pasan tienen que ver con: - En una primera fase, estuve vía Skype con João Custódio de Timelink analizando el problema y comprobando la forma en que estaban organizados los archivos de Excel. (1,5 horas) - A continuación tuve que preparar el archivo CTime marcando las columnas de destino donde se preciaba cada una de las hojas (1,0 horas) - Volví a estar vía Skype con João Custódio para hacer los arreglos finales de preparación de archivos y exportación a CCS (1 hora). - Después de finalizar el presupuesto, estuve vía Skype con João Custódio para preparar la exportación, lo que me llevó un poco más de tiempo porque durante el proceso de estudio se cambió la filosofía de tratamiento de los precios y se verificó que la columna objetivo del precio unitario tendría que ser alterada. Tiempo de preparación = 0,5 horas. - Una vez completado este trabajo, se inició la exportación, que duró 3 minutos. Este número de horas invertidas podría reducirse con la práctica, ya que era la primera vez que utilizaba el programa, lo que dificultó un poco el proceso. En conclusión, este método es muy rápido y ha demostrado ser muy fiable. Tiene la gran ventaja de que, aunque se pierda algo de tiempo en la preparación, esta se realiza al principio del proceso de elaboración del presupuesto, donde aún hay tiempo, y ahorra muchas horas al final del proceso, cuando el tiempo es escaso y el estrés para finalizar la propuesta es demasiado. (Traducción automática)

Una maravilla. En lo que se refiere a la introducción de las listas de partidas, facilita mucho el trabajo, pero no tiene nada que ver con la introducción de los precios finales en la lista del Dueño de la Obra, un trabajo que me lleva una media de entre 1h y 1,30h me llevó unos 5 minutos incluyendo las molestias del principiante. Tengo que decir que todo es muy positivo sobre su aplicación. Muchas gracias. (Traducción automática)